现将**项目记账过程中遇到的问题进行总结反馈及建议:
①物业公司,商业公司,物业每月凭证500#左右,商业公司50#左右,其中物业公司凭证中,有部分预收装修押金,要具体核算到客户源(例如,收30万装修押金,一户3000元,就有100个客户源,其实一月装修押金不止30万)其中,有一部分客户源是没有分配到记账系统中的,甚至占大部分比率,目前需要与我们去总公司系统一个一个分配,一张这种凭证需要半小时,并且重复工作,(凭证暂存-分配-返回修改-保存)。建议:联系开发软件部门,将所有客户源集中分配,提高记账效率)
②收入、成本、税金计提及录入,建议企业会计自行完成,避免计提与录入不符,责任划分不明。
③原始凭证整理,应为出纳工作范围,记账会计不负责核对收据与银行回单的整理(顺手就整理的,谁做都可以),有些业务款项合并入账(如收取房款),或业务代收代付等,最好由出纳或者相关人员亲自经手,并做出相应备注,便于记账会计及时掌握业务实质,进行正确的入账。
④内部公司之间的往来协同,其中的内部分摊各事项,建议在做出分摊表时及时与对方负责会计沟通确认,避免记账人员录完分摊凭证之后又取消协同从而会删除凭证,录入一张分摊表凭证是需要半个多小时的,互相配合,提高效率。
⑤建议尽量不要月底集中付款,可将付款事项月前,月中,匀一匀,避免月底工作量集中,便于出纳打印银行回单及时性、记账人员工作强度的分摊,避免耽误负责会计结账。
草草整理了一下,不是正式版,捋顺了一下跟项目的感受及需要配合的地方
共同将所安排任务完成的更好