2016级家长委员会成立大会预备会议记录

时间：2016年9月9日15：30-17:00

地点：学校家长活动室

人员：家委会会长、副会长、秘书长、各部部长及部分成员（共计12人）

主持：崔镜心

记录：杨秋香

此次为家委会第一次预备会议，因为各种原因，参加人员不多，会议完成以下议题讨论及完善：

1、魏东林会长宣讲家委会成立宣言（资源的提供者、平台的共建者）

（1）指导思想：建立一体化的教育平台，积极构建学校、家庭、社会一体化的教育体系，增强家庭与学校之间的有效沟通，形成教育合力，促进学校工作健康有序地发展。

（2）工作思路：积极构建学校现代家庭教育体系，使学校教育和家庭教育达到“同步”、教师和家长教育达到“同心”、学校和社区教育达到“合力”，努力营造有利于学生健康成长的育人环境，不断提高学校家长委员会工作的主动性、针对性和实效性。

（3）对待孩子的态度：做副驾驶，静待花开；让孩子主动学习、快乐成长，不要事事站在孩子前面，而是走在后面，做一个静待花开、心情愉悦的家长，同孩子一起学习成长。

（4）会议要求本周日各部部长提交各部门工作标准和目标的草稿，成员讨论通过执行。

（5）义工制度的建立，提倡奉献精神、为儿女积福；鼓励所有家长参与学校建设；自觉自愿，随力尽份，此项工作由耿副会长组织，文体部负责，同时各部门做好宣传和配合工作。

（6）要求各部门做好各自工作，特别要求前期生活部一定要加强与家长发展处的朱艳红老师结合，做好食品安全和学生人身安全的管理，特别是转基因食品的把控，必须做到位，保证食堂的饭菜干净卫生，同时碗盘的清洗剂和冲洗都要加强管理，食品安全无小事。文体部做好学校秋季运动会的组织和配合工作，身体体验比大脑学习更重要，运动会奖品、物资及活动经费实行募捐制，发动家长全员参与。

（7）与学校协调家长委员会办公室的事宜。

（8）家委会第一次全员会议定在本周日下午16:00在家长活动室进行，要求全体家委会成员参加，微信群及各部部长通知。

2、家委会机构组成确定；

会  长1人：魏东林

副会长2人：宋培 、耿长海

秘书长2人：崔镜心、杨秋香

6个部门：学习部长：蔡太义；                

               生活部长：孙传伟；      

               文体部长：朱彬；     

               组织宣传部长：李利伟；       

                纪律部长：周广香；        

               外联部部长暂时空缺；其他各部委员按要求进行配置。

3、家委会机构负责人名单、联系方式以及详细资料正在进行资料整理汇总；暂时31人，学习部和生活部成员要补充力量，增加到5-8人。

4、家委会日常工作联系工作群建立（微信群）：家委会核心管理工作群、家委会管理群、各部联系工作讨论群；做好信息沟通工作。（微信群已建立、做好日常管理工作）

5、家委会领导（会长、秘书长）分工讨论；魏会长负责全面，侧重与学校的沟通及家长学校和课堂的建立，宋培副会长分管学习部、组织宣传部、纪律部；耿长海副会长分管生活部、文体部和外联部；崔镜心秘书长负责对上沟通；杨秋香秘书长负责对各部门的信息收集整理汇总反馈工作。各部部长负责各部门的工作计划及安排。

6、家委会工作日程安排（初步）：

（1）每月一次家委会全员会议，一年12次，这个会议家委会成员必须全员参加；

（2）家委会临时会议根据通知在接送孩子前1小时进行；

（3）按时参加学校组织的会议；

（4）积极参加家长课堂的学习。

注：所有会议根据通知时间，需要提前24小时请假，若没有请假，迟到5分钟以上者，要在家委会群里发放红包。

7、家委会会费讨论

（1）原则上所有活动及费用采用AA制的方式；

（2）家委会成员每人缴纳100元会费，作为日常不能A费的各项费用开支，此费用严格管理，开支透明，崔镜心秘书长负责资金管理，杨秋香秘书长负责记账。各种票据完善，定期公开公示。

8、家长课堂筹建和相关安排；需要与学校和家委会成员进一步沟通。

会议纪要的形式通知家委会全体成员并存档。

整理存档人：崔镜心、杨秋香