开会这件事,有大有小,基本上,从年头来到年尾下来,没有什么特别多的惊喜,有的只是觉得,能不能开少一些,不要占用我的时间。会的类型很多,开着开着,也知道对各自的会有不同的对付方法。
01 邀请某人给我们上课
都说开会是要解决问题的,如果不用解决问题的会,基本上没有太大的意义。我最不爱参加的会,就是邀请某某给我们上课。而上课的内容,恰好是最近的热点。
往往这样的会,我人在那里坐着,可是心都已经飞了。我总是看到很多人,在会上玩手机,刷微博,看网页,不知道在上面开会的人是不是能够看到台下一片混乱的样子。如果他知道他的会就跟废话一样毫无意义,台下表面看起来在认真做笔记,其实在放飞,会是做何感想?
02 解决问题的会
我始终觉得,开会的目的,一定是为了解决问题,而不是制造问题。为了解决问题,我参加了大大小小的会。比较喜欢的方式,是重点办的会议。基本上在之前,要把你想要与会的人都@到,重点办会发通知,协调各部门去参会,与会者预估着时间,快到的时候出现就可以了,等到寻求问题的一方提出问题,与会者表态,就知道问题成不成了。基本上最后十有八九都能解决问题。
后面重点办会出份会议纪要,以后就拿着这份会议纪要好办事了。
03 座谈会
其实这个才是我最痛恨的会议形式,特别是需要所有人发言,并且对事情发表观点和看法。往往这些会开起来,本身就没有太多意义。
因为底下的呼声再高,想法再好,记录着刷刷刷的做笔记,最后都没有用。原本的问题还是存在,提出的问题也从来没得到解决过,很多想法都成为一直空谈。我们不仅浪费了自己的时间,也浪费了别人的时间。
大家都知道,浪费时间是可耻的,每个人浪费3个小时,有25个人参会,就相当于浪费了75个小时,而75个小时,足够马云创造几十个亿的财富了。
04 记录会
有时候被拖去参会,目的就是要出会议纪要。发现这个是最痛苦的。因为开会难免会走神。每次都是开着手机录音,但是发现只是徒增手机内存,发现没有什么卵用。
最重要的,还是自己手上的那杆笔。写了哪些东西,记了哪些要点。最后跟其他人再核对信息,请领导过目,会议纪要就这么出来了。
好可怕。这篇本来要挂掉的晨读感悟,被自己写到了快1000字,都不知道自己神神叨叨的在说了啥。
真心希望年底的会少一些,多给我自己留点空间和时间,做好自己的本职工作。也希望领导能精简会议内容和流程,简单的把话说透了,问题解决了,就可以了。如果是自己组织的会,也要特别注意,节省大家的时间。
毕竟时间是宝贵的,没人愿意陪你浪费时间。