面对碎片化信息,你只需要一个笔记本

早上起来,打开手机,看到朋友圈里有一篇文章挺好的,点了一下收藏。

打开人民日报微信号,有一则政策好像与自己有点关联,收藏。

点开今日头条,看到一个关于如何养生的文章,好像正好吻合自己这几天的状态,收藏。

上班路上插上耳机收听自己订阅的音频课程,这个好像也有用,刚好到站下车,忘了收藏。过了几天这个议题刚好要用,但是怎么都想不起来在哪里听过。

晚上下班后坐下来看一本书,这书上很多都是金句,写文章的时候应该用得上,赶紧记到本子上,可是一个月后刚好要用的时候,却找不着记在哪里了。

上午接到所属站点职员打电话要求解决的事情,放下电话刚好有人走进办公室汇报工作,瞬间就忘了,直到第二天被主管一顿臭骂才想起来。

中午散步的时候,脑子里突然冒出一个创意,正在欣喜,突然电话来了,下午,写方案的时候却怎么也想不起来。

手机里的各种收藏夹,印象笔记、有道云笔记、手账、手工笔记本,里面堆满的各种信息,乱七八糟的躺在那里,整理的时候无从下手,用的时候紧忙找不到。

这就是我们大多数人的日常。面对四面八方而来的各种信息,怕错过,又记不住,脑子都快炸了。

你是不是也有这样的状况。

网络的普及,让我们的工作和生活变得极其“碎片化”,我们每天通过微信、微博、搜索引擎、新闻客户端,各种APP、微信公众号等各种方式获取各种信息,我们生怕错过了什么,焦虑着、忙乱着,不知不觉过了30个年头。

让碎片化的信息成为自己的知识生产体系,只需要一本笔记本。

《如何有效整理信息》就是告诉我们如何收集信息,收集后的信息怎么活用,怎么让这些信息变成你的素材库,怎么让这些信息成为你的创意、构思的源泉,一本很实用的工具书。

整本书一个宗旨:让碎片化的信息成为自己的知识生产体系,只需要一本笔记本。

《如何有效整理信息》是由日本素有“笔记本作家”之称的奥野宣之所写。

奥野宣之,日本同志社大学新闻学专业毕业,曾在出版社和报社工作,他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎,累计销量超过50万册。

在利用新闻出版经验从事网络与杂志专栏撰稿人的工作以外,他还以“笔记本作家”的身份活跃在媒体节目和论坛中。不管是工作还是兴趣,他都坚持使用笔记本记录,这种生活方式在NHK和TBS电视台的节目中播出后引发了热烈反响。

他的其他著作有《如何有效阅读一本书》《如何写游记和散步日记》《智慧创造锻炼法》《“处方笺”读书法》《三本书创造好点子》等。



记录,让回忆立体重现,让未来值得期待

为什么说,面对碎片化信息,你只需要一个笔记本。因为笔记本的作用就是记录,记录来自四面八方的信息,记录你的生活、行动和思考。

作者奥野宣之每天在本子上记录“人生或生活的记录=生活记录lifelog”,记录自己的行动与思考,做了什么,吃了什么,想了什么,近乎完整得记录下一天生活的脉络。

他觉得记录了才有存在感,通过重读,可以回顾当年的自己,幼稚的话,可以找到进步的空间。看到今天的成熟,享受过去努力的成就感;若是觉得当年的自己就十分出色,那又更是增强了自己的信心,做一个更好的自己。

特别是作者说:“我看到陈列在书架上的大量的笔记本,我会有一种“我已经生活了这么久了”的感觉,这是一种非常不可思议的充实感。”

作者还说:“如果在笔记本中塞满文章初稿和企划创意、关于古代历史的剪报、读书笔记以及携子女外出时的游记,当我们重新翻开这册笔记本的时候,就有一种”自己在这里“的不可思议感觉。

这些话很打动我,“我已经生活了这么久”的充实感,而不是“时间都去哪儿了”的无力感。

过去的几十年,因为没有可以看得见摸得着的一个记录着自己走过的日子和岁月的载体,让过去的生活模糊、零碎,时间都是怎么流逝的失落感,一种那些日子都是怎么过来的茫然若失。

闭上眼睛,想象一下。

五年后,十年后重新翻看自己这些像书一样的笔记本,摸着那些自己使用过的电影票、门票和自己写下的文字。

是不是会有幸福的感觉,会不会那些曾经的美好像昨日般重现,这样一想,持续使用一册笔记本来记录,未来一下子变得很值得期待。


“一元化笔记法”,让碎片化信息,成为知识生产的素材。

《如何有效整理信息》提出了与“笔记读书法"一脉相承的“一元化笔记法”。书中分别就信息的整理与活用两大方面给出了具体的操作方法。很多方法、技巧和理念都值得一试。

“一元化笔记法”用一句话概括就是:平日里只需将各种信息收集保存在一册可以反复翻阅的笔记本中。

就是不管什么时候,只要随身携带一本笔记本一支笔,一味的按照时间的顺序将各种信息存储在笔记本上,笔记本就会变得像书一样厚,然后我们将这本“书一样的笔记本”作为构思和想法的素材集,灵活应用就行了。

一本用完,就再用另一本,编上号,制作索引,以便查询,最后这些笔记本就变成了素材库和回忆录。

这种方法一方面解决了收集什么?怎么收集?收集到哪里的问题,一方面,将收集到的信息通过重新翻阅、回想当时的场景、触发出新的创意,最后,构建出自己的知识生产体系。

听上去,好像还挺有意思的,一本万能的笔记本。

1、一元化笔记法的三个优点:

一是 简洁而简单,不会造成混乱。365天带着笔记本和一支笔,不用考虑其他,只需将各种信息抛入其中即可。

二是可以无压力的持续使用。不分来源和重要性,只要是自己关心的、喜欢的都可以记录在内。

三是自由度高,能够随意调整。自由选择笔记本的大小样式,随时调整记录方式或改造笔记本,随心所欲。

今年年初开始学习写作,收集素材成了写作生活中一件很必须有很无力的事情,于是开始购买各种笔记本、手账,截至目前为止,空白页的、专门写读书笔记的、效率管理的,一共用了5本,实际上真正使用的时候,效果是很尴尬的。

记笔记的时候,总是要考虑记在哪一个本子上更合适,耽误时间,结果是到目前为止,都只是记得零星,一本都没有记完整。

固定格式的手账本,很多时候都有一种无从下手的困难,这个固定栏要不要填写,写什么更好,总觉得既然已经设计成这样,总不能辜负了的一种强迫症,最后放弃了记录。

最要命的是真的要用的时候,记不清楚记到哪里了的尴尬,效率一点也没有提高。

2、“一元化笔记法”遵循的三条规则:

即一元化、时序化、索引化。

确保信息万无一失的一元化----把你想记录的一切信息都纳入这册笔记本中。

把工作中的创意、读过的书的摘要和感想、报纸和杂志剪报、他人的留言、明信片、名片、出席会议或参加培训的记录、打印的邮件和文件,电影票、景点门票等等等等,不需分类,尽情记录在一册笔记本中。

无论你找什么,都只需在一个地方寻找。

保留时间痕迹的时序化---从头开始按时间顺序使用笔记本。添加日期、加入分割线。

作者具体给出来他自己使用了10年的“6位日期记录法”,即年份后两位+月份两位+日期两位,比如今天是2018年1月20日=180120就可以了。

一本用完了还另一本的时候,只需在笔记本的封面标注序号和使用时间段,同时在笔记本的切口处写手连续的序号。比如:(011)130513~130610,第11本,时间从2013年5月13号~2013年6月10号。

不同的内容只需加入分割线就可以了。

方便自由参考的笔记索引化---统一标记、设置标签,制作专属自己的索引数据。

“索引”就是寻找信息的线索。

作者专门用了一个章节来介绍。从毫不费力的“纸面索引”到面向熟练者的“数字索引”一一讲解,实现面对陈旧笔记也能找出目标信息的方法。

制作目录:在笔记本第一页设置目录,用日期和摘录标明。

设置标签:可以用粘贴标签或胶带的方式代替目录,在标签上写好标记。

在切口处涂色:在笔记本的切口处用彩色笔图上标志不同信息的颜色。

用Excel表格,制作电子索引数据库。笔记本编号+日期标签+检索标记+条目标题组成。

当然,每个人可以根据自己的习惯,来设置自己的索引符号,制作出自己的专属索引数据库。但是,最好将个条目的标志统一,严格确立自己的规则。

3、让笔记成为知识生产的活用素材。

《如何有效整理信息》书中说:创意是对既有信息的重组。

作者对美国广告大师詹姆斯.韦伯.扬的《创意的生成》中创意的过程,用自己的实践运用到信息的收集、整理、活用成知识生产的过程。

作者将笔记促进创意生成的过程分为收集、咀嚼、发酵、顿悟和具体化五个步骤,并针对前三个步骤提供了大量切实好用的笔记技巧。

步骤1:收集------信息的输出从笔记开始,积累常识与作为研究课题的知识。

步骤2:咀嚼------带来新发现的无目的重读,阅读、回想、深入思考积累的信息。

步骤3:发酵-----重新组合信息,脱离课题,在潜意识层面思考。

步骤4:顿悟----创意的诞生,突然之间惊呼“明白了”

步骤5:具体化----将创意化为成果。


以前,我只记录过读书和听课笔记,觉得记笔记只有两个作用,一是告诉自己这本书我读过了,这节课我听过了,二是通过记录强化记忆,仅此。

但是这本书,告诉我,笔记可以收集一切信息,是完成信息输出的第一步,是在向自己的思想致敬,回顾整理信息不仅可以发现有价值的素材和创意、还可以看到自己的成长并认识自己。

书中所介绍的信息整理的路径、方法及细节,简明实用,没有太多的理论教条,基本是作者的实践总结提炼,看了,觉得可信可用,有利于随想随记、随用随查,按照生活、工作、学习的进程,就完成了信息的建立、整理。

作者还介绍了自己在长期实践中发明的改良笔记本的诀窍,和能让记录事半功倍的可选文具。

作者说:为收集整理信息而做笔记是一项靠自己驱动的事情,是一种求知不倦的生活方式,也是写给自己的编年史。

我认为,记录笔记不仅是积累材料的手段,更代表了一种热爱思考、认真对待生活、重视自身修养的积极态度。

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