这几年,整理术越来越火。
《断·舍·离》、《怦然心动的整理魔法》等等都受到了很广泛的欢迎。
除过物品整理,信息整理也是一个热门的话题。
最近几年,知识付费越炒越热,得到,知乎,分答,公众号,各种干货围绕在我们眼前,刚开始还有时间一篇一篇读,时间长了就读不动了,只能把这些干货一律点收藏。很多收集整理的工具也应运而生,幕布,石墨,即刻,印象笔记,为知笔记都有各种收藏功能。
不过,无论哪种整理方法或者整理工具,一个基本原则是,将信息分门别类进行存储以保证整理处理的高效性。
分类,当然有他的好处,通过有效的分类和整理,确实能够很大程度提高我们信息处理的速度。但是,分类整理的方法也有他的弊端,就是一旦信息进行分类之后,我们思考的问题就会被局限在这个领域中。拿着锤子的人,看什么问题都像是钉子,同样,一旦将信息分类之后,我们就有可能被被分类的框架束缚住思考。从管理信息的角度确实很好,但是,简单的分类却很难真正发挥信息的价值。
如何让不同领域的知识发生联系,创造真正的好知识,就是摆在我们面前的一个很大的挑战。
而奥野新之的新书《如何有效整理信息》就是为了解决这个问题的。
很多人知道奥野宣之可能是通过《如何有效阅读一本书》,这本书在豆瓣评分8.1,而且是1700多人的共同评价,受到这样的广泛好评,作者的水平也可见一斑。
但是,在日本,奥野宣之最广为人知的不是他的读书方法,而是他的笔记本。奥野宣之10年的时间用完了188个笔记本,他的无数创作都是在笔记本中酝酿思考完成的,也因为此被称为“笔记本作家”。在他看来,很多人无法做到创意思考的原因不是不懂得创新,而是“无法活用自己身边的信息”,为了解决这个问题,在反复的实践中,总结出一套”一元化笔记整理法“,这也真是《如何有效整理信息》的核心内容。
所谓一元化笔记整理法,简单讲就是通过一个笔记本,构建起一套创意生产体系。而要想产出创意,让不同的知识之间构建联系,最重要的是,收集信息,整理信息以及信息的再加工。
记录有趣的而不是记录有用的
大家可能并没有记笔记的习惯,但是我相信大家一定有点收藏的习惯。
公众号看到一篇干货,收藏了!
朋友圈看到一篇文章,收藏了!
得到上听到一期音频,收藏了!
结果到最后,收藏夹都满了,很多人也不知道自己到底收藏了什么。毕竟,收藏很轻松,学习太痛苦。
奥野宣之也是一个爱点收藏的人,不过与你我不太一样的地方是,奥野宣之全部都收藏到他的笔记本上。而且,他很少收藏那些让人头疼的干货,而是那些让我们感觉有趣的点点滴滴。而能否被收藏,标准就是,我是不是愿意重读这些笔记。
所以在他笔记本上,有旅行日记,会议记录,工作计划,吃饭发票等各种各样的内容,这些内容都是让他发自内心感到愉快的内容。这些内容中让作者受益最大的几类内容是:日常生活中的灵感;生活中的点滴以及自己对笔记内容的思考
作家马伯庸曾在微博中写到,自己灵感最为集中的时候,就是早上刚起床但还没有完全清醒的时间。这个时候总会有各种奇思妙想,是他无论如何苦思冥想都想不出来的。这个时候他都会立刻起床用纸笔把这些精彩的创意记录下来。而奥野宣之要记录的日常生活中的灵感就是这类内容。当我们对某个问题思考很长时间的时候,就会产生很多有趣的创意和灵感,很多时候,这些灵感都会与我们所面临的问题相关。记录下这些灵感,虽然当时不一定用得上,但是对我们的思考也会有很大帮助。
奥野先生另一个坚持记录的内容是生活中的点点滴滴。每天早上,奥野都会把前一天发生的事情简要的记录下来,吃了什么,见到了什么,读了什么书,看了什么电影等等。
这些事情看似平凡,但是时间一长,你就能够体会到时间对你的意义。这种记录至少有三个好处:
首先,坚持对日常生活进行记录你才能了解到时间对你的帮助,人总会过高的评估短时间的作用,而忽视长时间坚持的价值。坚持记录就是帮助我们摆脱这种偏见。
其次,坚持记录,笔记会成为另一个自己,我们在回顾的时候时常就会有”啊,原来我当时还做过这样的事“的惊喜。
不过可能对我们生活更有帮助的是最后一个原因,这些记录的点点滴滴能够成为我们写作和交谈中的创意,作者就提到,他在遇到一位朋友的时候,就把前一天晚上记录的小故事作为谈话内容,获得满堂喝彩~
但是,在我们收集内容的时候,更重要的是记录我们对这些内容的思考,而不是简简单单的记录事实。如果暂时没有想法,可以提前空出一行来,以后重读的时候再进行思考。
一元化、时序化、索引化
记录这么多内容,就该对笔记内容进行整理了。”一元化笔记整理法“中,整理要秉持的三个原则:一元化,时序化,索引化。
所谓”一元化“和”时序化“,就是按照时间顺序将笔记全部记录到一个纸质笔记本,并且要为每条笔记标注好时间。这是在收集阶段就要做好的工作。
在整理信息时,重要的是”索引化“,也就是为笔记内容制作索引。
当我们有大量的笔记的时候,一定会遇到的问题是,找起来太麻烦,结果记得越多越没用,制作索引就是为了解决这个问题。
作者在书中提出了三种制作索引的办法供大家参考。
第一,对重要问题制作目录。对于一个笔记本上比较重要的内容,要在笔记本首页用目录进行标注,这样无论什么时候翻开都能立刻找到。要注意的是,只有值得反复回顾的内容才需要制作目录,一般内容就不需要了。
第二,利用标签进行标注。重要的内容还可以在页边贴标签,并在标签上标注清楚内容,这样便于查找。
第三,则是在切口上标注时间和顺序。当笔记本比较多之后,就需要对每个笔记本进行排序。奥野宣之在188个笔记本的切口上,全部都标注了时间和顺序,再加上之前的标签和目录,就构建起了一套检索系统。有了这套系统奥野宣之能够做到对每一个重要内容都能够说出在哪个笔记本的哪一页,重要的内容就能被反复运用。
其实,制作索引的过程,也是重读笔记的过程中。制作索引自然重要,但更重要的是,重读是对笔记内容重新思考的过程中,跳脱出记录时的情景,在新的情境中思考,有可能产生新的想法,新的创意,笔记的价值才能不断放大。
陌生+熟悉=最好的创意
收集好大量的信息,我们就要想办法把这些信息重新加工了。
在《创意的生成》一书中提到”创意,就是将信息的重新组合“,其实,在广告行业有一个公式更能展现出如何产出一个好创意。
陌生+熟悉=最好的创意
所以,其实重新加工的过程,实际上就是将不同的内容之间进行联系的过程,很多看似没有关联的内容,一旦经过我们的创作产生联系,就能迸发出令人惊艳的创意。
那么,我们该如何再加工呐?作者也提出了三种方法:分别是卡片信息法,A4纸移植信息以及复印件拼贴信息。
卡片信息法是构思文章,尤其是构思长文的一种重要方法。其实,很多长篇文章并不是一气呵成,而是无数碎片信息组成的。卡片信息法就是将无数碎片信息用卡片呈现出来,然后重新组合,完成一篇长文的构思。大家如果了解开智学堂的话,就能知道,阳志平老师的认知写作课就是按照这种方法进行教学。
而制作一张卡片的方法也很简单。当你构思某个问题的时候,可以将笔记本中一些相关的内容用一句话总结,然后在写在卡片上,标注好页码,这样一张卡片就完成了,然后当你思考问题或构思文章的时候,就可以利用这些卡片帮助你对信息进行重组和思考。
A4纸移植信息法则是将一个问题列在A4纸上。然后将笔记本中的相关内容誊抄到A4纸上,如果有新的思考,也可以一并记录上来。这样,一篇文章的血肉就丰满了。
而复印件拼贴信息法则是一种介乎于两种方法之间的方法。直接用卡片法记录,只能确认结构,对内容的思考却不深入,而且制作卡片本身也很花时间。而使用A4纸移植法则过于繁琐。这个时候,我们可以把关于想要解决的问题相关的内容全部复印下来,粘贴到一张A3纸上,这样就能节省很多工作的时间。
为什么一定是纸质笔记本?
其实,完成了上述三个步骤,我们的创意基本也就完成了,剩下的其实就是我们把它呈现出来了真正能够提高我们写作或者创意思考能力的方法,就是不断地写作和思考。据说人一天能产生大概五万条创意,但是真正能够对我们工作生活有用的可能只有100多条。而真正那将这些想法付诸于实践的,则更是少之又少。我们掌握了创意思考的方法,也要有能够将想法付诸于实践的能力。
不过,除了介绍这种方法之外,让我思考的一个问题是,是否一定需要纸质笔记本。
作者坚持使用纸质笔记本有三个原因:
第一,简单易用,随时随地记录。无论电子软件多么发达,我们点击收藏可能很容易,但是真的将其中的精华内容摘录出来,并记录我们的思考,手续还是比较烦躁的。相比而言,纸质笔记本并没有这样的阻碍,随时随地打开记录。
第二,自由自在的记录,没有容量限制。很多内容都有可能有容量的限制,即使是印象笔记,单条笔记的大小也不能超过50m。而纸质笔记本完全没有这个担心,你无论何时何地都可以买到笔记本,只要有需要,就能不停地记录下去。
第三,负担小,可以坚持记录下去。相比起大多数电子文档,纸质笔记本的负担最小,启动成本最低,也就更有可能养成持续记录的习惯。
我当然很认可作者对于这个问题的思考,也很认可纸质笔记本的重要。但对于我这样的印象笔记重度用户,可能就更喜欢将笔记全部记录到印象笔记中。那么,是不是说奥野先生的方法对我就没有用了呐?
我认为不是。奥野看中的不仅仅是笔记本的便捷,而是能够将便捷的将信息汇总到一起的价值。
对于我说,《如何有效整理信息》给我带来的思考不仅仅是如何做笔记,更重要的是,当大家开始使用各种各样的工具来记录信息的时候,将所有的信息收集到一个地方来整理,是不是一种更好的方法。信息整理,真正重要的是不应该是如何整理,而是如何让信息为我们所用,通过记录和整理促进我们的思考,进而促进我们的实践。我认为,这才是一元化笔记法重要的地方。