成功的要诀就是专注，FOCUS。一生需要专注于一个目标，同一时间需要专注于一件事情。这是成功的关键。当我们在做自己日程表和清单上的事情时，我们要遵循：”一次只做一件事“的原则。也不是东搞西搞，到头来，什么事情都没有做成。

那么接下来我会讲2个话题：

1,我的工作方法？

1.1每日列出自己的代办事情清单，（MECE原则）

1.2找到当下最重要的三件事情，（四大原则，时间象限法，归类思维）

1.3预估完成每件事情的时间。

1.4做日工作的时间安排，（最重要的事情放在最高效的时间段）。

1.5记录时间。

1.6总结规律和问题。

原则：

1，充分准备（协调他人的时间，以及资料）

2，给自己创造一个外在和内在都不被打扰的时间和空间。

3，一次专注只做一件事。

3，预留20%的时间做思考和处理突发事件

2.什么是番茄工作法？

一、番茄工作法由来及作用是什么？

（1）.“番茄工作法”得名于一个年轻人关于“成长的烦恼”的故事。1992年，刚上大学的弗朗西斯科曾苦于自己总是无法专心学习，连自己都鄙视自己了。于是他有天质问自己：“我能学一会儿习吗？真正学上10分钟？”但他得找个计时器帮助自己掐时间，偶然在厨房里，他邂逅了他一生的朋友—一枚番茄形状的定时器，并由此归纳总结了一套自我时间管理的流程，成功摆脱了学习效率低下的泥潭。后面的故事更加出人意料，这个年轻人由于“番茄工作法”这个发明从此走上了人生巅峰，成为一代时间管理大师。

本书作者史蒂夫在运用此方法的过程中，进一步进行了简化、提炼和总结，并将此方法使用到了出神入化的境界。

（2）番茄工作法的一句话描述

列出每天工作任务，并分解成为一个个25分钟的任务，然后逐个执行完成。

（3）两大作用

能够让你更加高效地完成任务，减少拖延，从而更好地掌握时间；

帮你专注地完成任务，实际上就是帮你掌控生活。当你能更好地掌控自己的生活，你就能获得比别人更大的成功率。

二、如何执行番茄工作法

【番茄工作法的五个阶段：计划、跟踪、记录、处理、可视化。】

1. 计划

在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”列表中。这就是你当天的自我承诺，也是一天中最重要的纵览全局的开始。

2. 跟踪（番茄钟）

确定当天活动后，扭转25分钟的番茄钟，从第一项活动开始进行。每25分钟的时间段称为一个番茄钟。每完成一个番茄钟就安排一个短暂的休息时间（例如5分钟）奖励自己，离开座位眺望一下远处的风景。休息时间一到，你就从今日待办清单上重新选择下一个番茄钟里做什么工作，并满怀信心的开始一个新的番茄钟。在这个过程中，你在专注工作时如果被打断，要记录打断的类型、次数这样的过程指标；如果顺利完成了这个番茄钟，也要记录一个完成记号。这些记录对于后续的自我分析是非常有价值的。

（a）内部打断：比如你突然想起要去看下昨天买的那支股票的价格，或者很想马上喝一杯咖啡，这时你在今日待办的当前活动下记一个“’”，并且尽量不暂停当前的工作等等休息时间再去做这些打断的工作，因为你知道，25分钟一会就过去了。渐渐的，你就养成了在一段时间内专注的习惯。

（b）外部打断：被外界因素打断。用告知、协商、计划、答复四个步骤去解决。

例如：有一个同事需要你帮他查询一下信息，你可以这样回答：我现在手头有一个着急的事在处理，大概需要20分钟，我20分钟后，帮你查询，这样可以吗？如果无法解决，那需要废除此番茄钟。并记录下来。

3. 记录

在一天结束时，将当天的收集的数据归档，写入记录表格，方便与之前数天的记录向对比。

4. 处理

从所记录的原始数据中，提取有用信息并进行分析。例如计算一个番茄钟内中断的次数的平均值。

5. 可视化

将信息通过图表或者其他直观的方式组织起来，丛中找出改进流程的思路。例如你的番茄钟平均中断次数的数值过高，说明你被打断的可能性较大，可以考虑适当缩短每个番茄钟的时间来增加灵活性，或者增加保护工作专注性的对外提醒等等。有了这些数据并且每天认真做出记录和回顾，你就有了把控和改进自我工作进程的真实依据，依靠它们能帮你找到最适合现实情况的工作习惯。

计划阶段以及记录、处理、可视化这前后的四个阶段都是一天一次，只有中间的跟踪阶段，实际上就是一个个专注于任务的番茄钟，是多次循环的。有几个番茄钟，就有几个跟踪阶段。用一个形象的图来描述番茄工作法的五个阶段就是一个摩天轮的样子：

三、番茄工作法的原理

1.从设计上看：用倒计时的方法，巧妙地调动了人们的紧迫感，提升了专注力。

2.从学习周期的角度来看，一个倒计时番茄钟时间和一段休息时间相配合，有助于大脑的专注思维和发散思维的交替使用。

3.从学习视角看，番茄工作法的原理来自于戴明环理论。PDCA

PDCA循环又叫质量环，P是plan，制定计划，D是do，实施行动，C是check，检查成果，A是Adjust，调整改进。也就是不断制定计划，实施计划，反馈检查，改进完善，再制定改进后的新计划，这是一个不断完善和自我进化的过程。

参考书籍：《番茄工作法》 叶武滨的《时间管理》 《吃掉那只青蛙》