会说话就会沟通吗?

一次开家长会,老师突然问家长们:

“咱们班每天能和孩子沟通半小时以上的家长请举手。”

“刷刷刷”举起一片。

老师又问:“那你们都知道自己家孩子最好的朋友是谁?他最近有什么苦恼?他最想做的事是什么?”

大部分人都把手放下。

老师看了家长们一眼,语重心长地说了句:“会说话不一定会沟通啊!”

老师的话颇有深意。沟通虽然是给出或交换信息的过程,表面上看与说话差不多,但细究起来,差别又多了去。

我们多数人每天都花大部分的时间来与他人说话和倾听他们说话。然而,这并不意味着我们是了不起的沟通者。

良好的沟通就像疏通了心与心之间的管道,互通有无而又活跃顺畅。

现实生活中,我们都喜欢与会沟通的人交往。与他们谈话会让人感觉舒服而没有压力,跟他们办事更为高效也更为团结。他们具有极强的亲和力,在不知不觉中会让人更愿意将心里话说出来。

他们自身也享受最愉快的人际关系。他们拥有坚强的友谊、浪漫的人际关系、家庭关系,与同事们也能更好的相处。他们是各个公司里最受欢迎的雇员,同时也是最容易取得成功的人!

那么,如何才能成为一个会沟通的人呢?

图片发自简书App
在《成功心理学》一书中,作者丹尼斯.韦特利对沟通与人际关系做了详尽的介绍。他不像一般的励志书籍那样,喊一些热血喷张的标语,找一些成功人士的例子。而是从心理学的角度,从一般人都面临的心理困惑着手,深入浅出的教给人们如何克服沟通过程中的心理障碍、如何运用沟通技巧、如何时刻注意沟通中经常存在的问题等等,最大程度的提高人们的沟通技能。

书中内容详尽有料,我只捡自认为重要的跟各位分享一下。有兴趣的读者可以看一下全书,相信一定会让你受益匪浅的。

一·沟通失败的原因

我们都知道,沟通有两种:语言沟通和非语言沟通。也就是说除去语言外,类似声音、人身距离(涉及视觉、嗅觉、触觉)、肢体语言等都是沟通的手段。如此丰富的表现形式,为什么沟通还如此困难呢?

沟通的目标是让接收者以发送者的意图来解答信息。

说起来简单,但实现起来着实不易。我们每个人拥有不同的经验、目标、观念、感觉、情感和态度,这些都为良好的沟通制造了障碍。造成障碍的原因主要有以下几种:

物理障碍、情感障碍、语言文化障碍还有接收者、反馈等。

反馈是接收者对信息所做的回应。发送者依靠反馈来了解接收者是如何解释他们的信息的。反馈有多种形式,它由语词(“我知道”“不行”)、语气词(哼、哦)、或行为(点头、微笑、摆手)所构成。

不出意外的话,一般情况下沟通都是比较顺畅的,但当遇到内在情感与外在表现相冲突时,障碍自然而然就会产生。比如我们和朋友因为观点不合心里闹别扭,但因为不想影响彼此间的关系,不得已做出一副毫不在意的样子。此时我们也许会以一种扭曲的方式来解读他的话,或者对他的问话想不出合适的词语或构造连贯的句子。我们的非语言沟通信号则会暴露出我们更多的真实情感。我们的回应会变淡,甚至有些冷漠,更有可能会故意退出一定的距离……如果出现这样的状况,势必会影响我们的沟通。

所以,开放和真诚的态度是沟通顺畅的保障。如果一旦有内外冲突的情况出现,此时一定要认识并接受自己的真实情感,让自己回到理智与平静的状态,这样才会让沟通顺利进行。否则立刻终止沟通。

二.善用非语言沟通

回忆我们对一堂课感到厌烦的时候。是否在不停的看表?是否老打哈欠?是不是腿一直在颤抖……

再有,当你同时对两个人解释问题,一个身体前倾、面带微笑、不断点头;另一个则抱着双臂,眉头微皱、身体后仰。你觉得哪一个会更让你有说下去的欲望呢?

对,以上表现均属于非语言信号。与所讲的话相比,非语言提示能够给出更多信息。尤其面部表情是心理活动的一个基本部分,以致我们需要通过很大的努力才能压抑它们或作假。正确解读非语言信号,能帮助我们了解更多正在对话的人—他的性格如何、他在想什么、他对此抱有什么感觉等等。

根据非语言反馈,有可能帮助我们体察别人的感受。如果看到自己说的话造成了负面感觉,那我们就可以试图以不同的方式来表达信息;如果感觉到自己犯了错,造成了混乱或者伤害了某人的感情,就要承认错误并作出道歉。这有助于建立信任避免冲突。所以,善用非语言信号会让我们的沟通更有效。

三.为自己的感受负责

一天中我们不知要和多少人沟通交流。对不熟悉的人,我们会表现出最好的一面。而对亲近的人,则表现出很多的不耐。对方稍微做出让我们不满意的举动,责备的话语就会脱口而出。“你怎么总这样!”“你就不能对我好一些?”……

这样的话比比皆是,它给对方留下一种信念,你总责备他,觉得他不够好。或者他引起了你自己的问题或负面感觉。这些都对沟通造成极大的伤害。

戴尔.卡耐基曾说过:“愤怒是鸽子,去了还会飞回来的!”责备只会图一时之快,却不能解决任何问题。

所以,要想顺畅的沟通,一定要把自己的情绪管理起来。这是对对方的尊重,也是沟通的前提。

解决的办法很简单,把“你”字句改成以“我”或“我觉得”来开头。例如“你到家后没打电话给我,这让我很担忧”。把重点从“你”转到“我”,这表明你开始对自己的情感负责任了。没有了责备,换之以尊重和理解,沟通自然顺畅。

四.做一个积极的倾听者

沟通是双向的。当一方说话时,另一方需要积极地倾听。

积极地倾听意味着以理解和密切的关注来倾听对方所说的话。

积极地倾听是一个心理过程,它需要三种技能:鼓励(encourage)、关注(attending)、回应(responding),简称EAR。

1.鼓励

做一个好的倾听者,一定要学会适当的鼓励对方。这样才能显出我们倾听的意愿。而且不同的方式还能鼓励对方以不同的方式来继续他的思考。

最的办法就是向对方提出一个开放式的问题。比如“你对什么职业感兴趣?”而封闭式问题只有一两个词的固定答案,比如“你选好职业了吗?”两相比较,会发现开放式问题允许多样的回答,明显会刺激说话者讲述的欲望。还有像保持沉默、身体前倾、点头、微笑等都能起到相同的作用。

2.关注

我们都有过类似的经验,如果对方不认真听我们讲话,心里便会感到伤心失落。所以专注的听对方说话,是对对方的尊重也是沟通顺畅的必要条件。当然专注力非一朝一夕养成,若有困难,在倾听时可以把讲的内容与我们以前想似的经历相联系,有了兴趣,当然也就更愿意听下去了。

此外,注意倾听时的一个陷阱—不要被我们自己的思想淹没。因为思想的速度比说话的速度快的多,往往别人还未说完,我们就在想自己下一步会说什么。头脑一旦被自己的思想占领,就不会注意对方在说什么了。想想如果是我们在说,面对听者这样的反应,心里一定会极不舒服的。

3.回应

也就是做出建设性的反馈。避免做判断、批评或是弱化讲话者的情绪。比如“有什么大不了的?”还有注意不要把话题引到自己身上,比如“这让我想起了我……的时候”,等等这些都会削弱讲话者说的欲望。

做出好回应的关键是利用“释义”和“反思”。释义指重新陈述信息中的实质内容,而反思是指重新陈述信息中的情感内容。这两者很好的反映出你倾听了对方的话,而且还接纳和看重对方。具体做法将两者结合起来,比如“听起来你感到(该信息的情感内容),这是因为(该信息的实质内容)”。

当然,要成为沟通高手,需要做的远比我写的这几点多的多。心理技巧、文化素养、人际关系、表达能力、人格魅力……这些都是基本的要求。不过,如果能做到文中提到的几点,相信即便成不了高手,最起码也算得上是一个会沟通的人吧!文末送上罗斯福的一句名言:

“成功方程式中最重要的一个因素是知道如何与人相处。”

                       ———政治家    西奥多.罗斯福

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