作为一名专业技术人员,你在这家公司已经工作了很多年,工作业绩一直特别好,你也很满意这份工作。然而几天前,你的领导找你谈话,问你是否愿意担任空缺的部门经理职位。
你接受了这一职位,但随之而来的是内心的忐忑,你一直执着于做好技术工作,对管理领域涉猎很少,你不知道
作为一名中层管理人员,应该做什么,怎么样做好?
首先恭喜你,你意识到了专业技术工作和管理工作之间是存在差异的,一名出色的技术人员不一定就是一名出色的管理人员。
管理是一项知识和技能,需要大量的学习和练习。
作为一名新任经理,你对“经理”两个字的概念是模糊的,那么经理的基本职能都有哪些,在《不小心做了中层》这本书里,是这样描述的:经理人有七项管理帽,分别是行政帽、指导帽、领导帽、人际帽、行动帽、高压帽、业务帽。
行政帽:管理日常琐碎的行政事务;
对于经理人来说,行政工作并不是什么有意思的工作,但是报告必须要写,报销单据要审核,涉及人员变动的文书要处理,还有按照日程来的会议,这些职能都是不可避免的。只是要避免自己的时间被这些职能完全“消耗”掉,将某些职能交给其他能更高效完成这些工作的人,对结果进行适当监督即可。
指导帽:兼职教师、教练、促进者和创新者;
指导是指在组织基础的约束下管理指定的以及可用的资源。具体到很多不同的管理活动,如组织内外部的沟通,包括上下和横向的;考虑团队中的多种需求整合;监督工作进展;激励团队和个人;传授或讲授知识和经验等等。
领导帽:领导下属完成工作任务;
领导力是管理的一部分,但二者是有所区别的。有句话说“有人追随的管理者才是领导者”,那么如何能够让别人追随,以下几点或许有用:同时承担责任和问责;坏消息来了,不要把时间浪费在追责上,解决问题才是关键;做判断要有足够的事实依据积累;清晰决策;在团队内创造积极主动的氛围;不沉溺于过去的业绩。
人际帽:理解人的行为;
人际帽意味着你对他人行为的理解,在制定发展计划或决策时,要考虑到员工的需求。选择合适的员工不是一项草率的工作,要花时间慎重决定。而在选择合适员工之前,先要明确组织的期望。对于员工那些能能够提供新知识的错误,要学会容忍。
行动帽:完成实际工作;
评估并理解员工的工作职责、评估员工的能力、将员工的能力和工作任务联系起来、进行预算和预测、关注客户的需求
高压帽:完成最富有挑战性的工作;
主要指处理一些突发状况,比如解雇员工、对严重违规行为进行惩罚、处理员工本人或家属的死亡问题,尤其是意外死亡,同时还包括承认自己的错误。
业务帽:考验你的综合素质。
作为一名专业人士,你可能只需要了解和自己直接相关的业务就可,但作为一名经理,你与组织业务的联系变得更加密切。此时,你可能会接触到一些自己完全不熟悉的业务,有时甚至会要求对这些业务发表看法。
从以上7顶帽子入手,可以帮助一名经理快速完成角色转换。