两个法宝教你打造自己的知识管理体系

印象笔记最强大的功能不仅仅是收集资料,最主要的是很方便查找,便于使用。

印象笔记自身提供的两个功能:笔记的三级结构和标签。

1、印象笔记结构

笔记本组>笔记本>笔记

这个结构其实与大家熟悉的文件夹结构(文件路径)是一致的。两层结构之间是包含于被包含的关系,上一层包含下一层。我们可以把这种结构成为树状结构。

笔记的三级结构


图片发自简书App


图片发自简书App



图片发自简书App


因为和我们熟悉的文件管理方式类似,使用这种方式整理笔记和我们通常的文件整理没有区别。只需要把每一条笔记看做是一个文件即可。

建立三级目录步骤

Evernote印象笔记怎么新建笔记本组?_【快资讯】  http://www.360kuai.com/pc/9e18a74c4329031b4?cota=4&tj_url=xz&sign=360_57c3bbd1&refer_scene=so_1

2、标签

标签是便于查找(标签设置可以参考下文,我的设置很简单,以时间为主)

如何添加标签


图片发自简书App


图片发自简书App


我们创建的每一条笔记,无论是你收集得来的还是记录得来的,都可以给笔记贴上标签。而且,每一条笔记可以贴多个标签。这为我们解决了一个很大的难题,一个三级结构解决不了的问题。

三级结构存在一个棘手的问题,就是笔记本作为容器,具有“排他性”,也就是说,一条笔记只能放在一个笔记本里。当一条笔记,它既可以属于笔记本A,又可以属于笔记本B的时候,我们将面临一个选择的困境:这条笔记放到哪里比较好呢?

对于选择困难症患者而言,这个问题足够让人崩溃。

因为一条笔记只能位于一个笔记本,要想让一条笔记在两个笔记本中都有,唯一的办法就是复制为两条,然后分别丢到两个笔记本中去。但这样会带来不少问题:

其一,两条一模一样的笔记没有多大意义,虽然印象笔记不限制存储空间,可是,重复多余的东西很容易让人闹心。我们在前面还专门处理过笔记重复的问题。

其二,一条笔记复制为两条,如果我们需要对笔记进行修改,那么,我们应当对两条笔记都进行修改。只修改其中一条,另一条并不会同步更新。这是一件很麻烦的事情。

而标签可以解决这个问题。

标签和笔记本一样,也具有“容器”的功能,它和文件夹、笔记本一样,可以容纳很多的东西。更重要的是,标签不具有“排他性”,一条笔记的标签可以多个,它们并不会冲突。这对于我们整理东西是很有好处的。

比如,假如你非常喜欢看书,你看了100本书,写了100条读书笔记。那么,你会怎样对这些笔记进行一个整理呢?你可能会把所有的读书笔记扔到一个笔记本里,也可以建一个笔记本组,然后在笔记本组里建立不同的笔记本,命名为经济学、计算机、文学等。但是,有的时候,你有想到了另外一种分类法,分为中文、外文。这个时候怎么办呢?

这个时候,标签的作用就体现出来了。假如你看了一本英文原版的经济学著作,然后写了一篇读书笔记。这时,你可以给这篇读书笔记添加标签 #读书笔记 #经济学 #英语,标签是不会冲突的。

这里说一说我个人整理时的一些经验。

天下文章一大抄。这话什么时候都是适用的。微信公众号的合法的转载和非法的抄袭很多很多。所以,当你收集了一两百篇微信文章之后,你可能就会发发现,有些文章是一模一样的,有些只是稍微修改了一点而已。

这时,我们要做的一件事情就是把重复的内容删掉。一个操作性较强的方法是,把“微信”这个笔记本里的笔记进行拍排序。默认情况下,笔记排序是按照更新时间排序。为了找到重复笔记,我们采用“标题”排序。

笔记排序方式:标题

起名,其实是一门高深的学问。一个好的名字可以帮助你快速定位。并且,起名其实很考验一个人的逻辑思维能力。对笔记本组合笔记本起名,不要太过随意,最好能简明扼要地概括该笔记本的内容。这其实很考验一个人的知识面。

这套结构借鉴了大学图书馆的结构。我觉得学校图书馆的图书管理系统为我们提供了很好的参考,把图书馆的分区用来作笔记本组的名字是一个不错的方法。

序号可以使条理更加清晰,定位更加容易。序号可以采用阿拉伯数字、英文字母、汉字、罗马数字甚至希腊字母。当然,推荐使用阿拉伯数字和英文字母。没有理由,就是好用。

使用序号之后,最好采用“标题”排序的方法,这样会使得整个笔记本成为一个结构清晰的体系,看起来会很舒服。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,172评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,346评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,788评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,299评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,409评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,467评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,476评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,262评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,699评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,994评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,167评论 1 343
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,827评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,499评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,149评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,387评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,028评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,055评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容