勇敢说“不”,适当拒绝


连续两个周末,三个休息日,每天除了加班,没有任何空余时间。

没有双倍加班工资,生活节奏被打乱。

没有规律的运动和饮食,睡眠时间和质量也大打折扣。

这不是我想要的生活状态。

可是,老板交给的任务,你可以拒绝吗?



01 接到任务

最开始,老板让我翻译项目A的ppt。项目A需要对部门的业务流程做一个全面的梳理,以凸显部门价值,而这份流程梳理的ppt,老板很有可能要带着它直接和CEO做汇报。项目A中有两位总监,李总监和黄总监,一位高级经理和一位经理。

最开始,老板让我和他们一起开会,是为了让我把ppt翻译成英文时,更好地理解整份PPT的框架和内容。

后来,在会上,老板让我帮大家找些好看的ppt模板和图片。

再下次会的时候,老板和我中途有事都出去了,等我回来,发现在他们后面的讨论中,四部分的框架内容中,我需要领走三分之一的内容,要把讨论后的框架结构做成ppt。

因为流程内容我不太熟悉,而且白天上班还有其它事情要忙,加上上班时间做ppt经常被打扰,所以我把做ppt的任务留到了周末。

周末本来只是打算花一天时间,没想到进展却不太顺利,因为老板们的要求高,呈现效果要好,当然自己也希望自己满意。

花了一个上午找模版,免费的专业网站看了很多,不满意,于是转向付费,好的模板一套就需要三四十块,而且我买下来了他们不一定会满意那套模版。我于是想到了去淘宝上看看, 还挺便宜,五块十块就可以下很多套。但有一个问题,模版的质量参差不齐,不管了,先全部买下来再选。

随后问题又来了,下载速度慢,不知道是家里网速原因还是模板数量太多。到了将近傍晚时间,我才把淘宝购买的模板,全部下载下来。其中一家100份,一家50份,另一家1000份。中间由于下载速度实在太慢,我不得已先暂停了1000份的下载,先把50和100份下载好。

花费了太多时间,一整天下来,相当于我还没开始做ppt。

第二天继续努力。选图片,统计数据,制作图表,还要做动画,美化版面等等。又花了一天的时间,才把ppt的前十页搞定。



02 任务加重

到了星期一,大家开会展示各自做的内容。

那位高级经理和经理领走的那一部分,她们做了两页ppt,其中一页是柱状图表,另一页是文字说明,看起来比较简单。李总监看了觉得太简单,10年的数据这样简单对比,表现力不够,不够突出重点和震撼,达不到我们老板去做汇报的水准。怎么表现震撼?要动画呈现出来。总监表达了他想要的效果,高级经理和他说那要花很多时间,而且要ppt做得好的人才能做出的效果。

我心想可不是嘛,我花了两天的时间。但是有谁本来就做得好呢?好技能是靠时间和精力打磨出来的,过程有时候还很痛苦。

接着看我的内容。看完之后大家说不错,灵的灵的。黄总监说看得出是很认真地花了心思和时间的,很惭愧,其他人回去要好好做ppt了。

说实话我没想到自己做的能得到那么大的肯定,但是想想两天的时间和精力,听到这些认可,也是一种安慰。

过了一天,黄总监和我说跟老板讨论过了,项目后期就不要那么多人介入了,只留下她和李总监,还有我,ppt这一部分可能就需要我来帮忙做,她会把思路画出来。

我心里一沉,所有的都我来做?

星期五快下班时,黄总监把我叫过去,把她的草稿讲给我听,内容是她和李总监负责的那部分,大概十页左右。她说你可能周末要加个班,把这些内容做成ppt, 我们争取周一碰一下。



03 压力山大

星期六由于很早之前就约了朋友聚会,没有太多时间加班。

星期天早上10点,我早早地来到家附近的一家书店, 开门后第二个进去,找了个位置坐下,开始奋战。

跑出来书店加班,是为了保证效率。

果然没有太多干扰,精力比较集中。

但是越往下做,我越抓狂。

其中一部分是三张图片的展示,为了展现好的效果,简单的堆叠不够好看,我开始搜索图片表现方式,边做边学。最后花了两个半小时,才做好一页。

十二点半,心里着急,午饭也顾不上吃了。

接着做另一页,四个象限排满了文字,每个象限的文字又分成四小部分。黄总监想要的效果是动画,一部分一部分跳出来,跳出来后缩小显示。我一看这些内容,头大,文字太多,动画内容的设置将会很复杂。跳出来后缩小显示不太现实,画面排版不干净,我放弃了缩小显示的部分。但是一层层的动画设置,也非常麻烦,需要细心操作,稍不留神动画设置前后连接不好,就得重来。

就这样,一直埋头做到四五点,开始感觉头疼胸闷,再做下去真的有要吐的感觉,不知道是压力大的反映还是没吃午饭导致。

赶紧关了电脑,吃饭,逛逛,七八点回到家里,不舒服的状态才缓解了一些。



太难受了,为什么加班把自己加成这样?

停下来想一想,为什么会造成这样的局面?

我是否应该学会说“不”,适当地拒绝。

原本应该几个人合作的事情,现在需要自己一个人去完成。最开始我心里也不乐意,但那是工作任务,另外觉得这也是一个锻炼的机会,但是现在已经远超负荷。

以前的我,对于领导交代的事情,几乎都是照办,很少有完不成的情况。

但当工作上遇到困难,心里不舒服,是否应该及时和领导沟通,寻求帮助?

所以这一次,我必须说出心里的想法。并非白天上班做其它闲事而导致工作效率低,需要加班。 而是工作量超负荷,我无法一个人完成。

自己把工作看得太重,失去了工作和生活的平衡感,更可怕的是养成“我需要加班”的思维习惯。这会导致你被麻痹,不会思考,被动地被工作牵着走。

弄清加班背后的原因,勇敢说“不”,适当拒绝,这样,才能帮助我们做到工作和生活的平衡,掌握自己的节奏。

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