横向管理工作流程五部曲,让你轻松掌控生活

拆书是什么?撕书大会吗?

便签法是什么?书籍秒变贴贴纸吗?

听说拆书帮很厉害!文艺界排名第几啊?

第一次听说拆书帮的时候,我完全是被这个名字所吸引,网上一搜,赵周老师的《这样读书就够了》红遍大江南北。立即买书、看书,发现赵周老师的读书方法简直不要太赞了,尤其是对于我这样五行缺“脑”的文艺青年,就该恶补致用类的书籍,一直苦于没有方法。

机缘巧合,后来认识了一位拆书家,一打听,南宁居然有分舵!一不小心,就被拉进了南宁拆书爱好者微信群!为了搞清楚啥是“拆书法”,啥是“拆书帮”,我就随时关注拆书帮活动信息,逮着机会,去参加了线下拆书活动,终于揭开了拆书法的神秘面纱。于是,我就萌生爱意,想要加入其中,并将其列入2019年计划之中。

问题是怎么加入呢?摸索+体验了半年,终于确定成为拆书家的路径是:参加三次线下活动,参加一次训练营,问心,拜师,打怪升级晋级拆书家!

今天,学习了横向管理工作流程五部曲,发现自己认识拆书帮的过程简直就是成功典范:

(1)收集:收集拆书法相关的资料,知道了帮主的书籍,发现了南宁老友分舵;

(2)理清:明确学习便签拆书法的意义,将加入拆书帮列入年度计划,致力于成为高级学习促进者;

(3)整理:购买《这样读书就够了》和便签,自行学习;关注拆书家的简书号,学习相关文章;

(4)回顾:对整体流程进行回顾,确定成为拆书家的光荣之路;

(5)行动:已经购买并阅读《这样读书就够了》、参加了线下拆书活动,正在参加全国RIA训练营,计划下周参加本地分舵的训练营。

图片发自简书App

什么是横向管理呢?横向水平管理是控制和维持所有相关活动的管理。

如果你打算为朋友做顿饭,但到家时发现厨房一团糟,你会怎样处理?首先要确认摆放不到位的所有东西(收集);决定保留什么,扔掉什么(理清);把东西归位——放回冰箱、扔进垃圾箱,或放进水池(整理);然后核对你的食谱,以及已有的食材和厨具(回顾),然后把黄油放进锅里融化,开始做饭(行动)。

来自《搞定I:无压工作的艺术》

轻松掌控知识工作的核心方法,是熟练掌握工作流程管理的5个阶段,这5个阶段也是我们经验的总结和体现。无论在什么情况下,我们在处理生活和工作中遇过的问题及持续发生的新事务和变化时都将经历这5个独立阶段。无论是私事还是公事,要想使事务处于你的控制之中,都需要经历这些阶段。而这些不同阶段各有其最佳方法和管理工具。它们必须作为一个整体发挥作用,你才能在复杂的工作环境中呈现出最佳状态,提高工作效率。这些管理方法不只限于“组织整理”或者“确定优先事项。”这些方法固然很好,但它们只是1应用这5个阶段所获得的结果,而不是阶段本身。我即将描述的这些阶段应该作为一个整体发挥作用,它们所产生结果的便利性和挑战性将出乎你的意料。 我们

(1)收集引起我们注意的事务和信息;

(2)理清每个项目的意义和相关措施;

(3)组织整理结果,提出选项;

(4)进行思考回顾;

(5)选择行动。

无论是工作还是生活,要想提高效率,都可以通过熟练掌握横向管理工作流程管理的5个阶段,做到系统把控,从而发挥整体作用。

知识延伸:纵向垂直管理是某一个单一事件的深入考虑和追踪的管理。纵向垂直管理也分为五个阶段:确定目的原则、结果展望、头脑风暴、组织管理和下一步行动。


图片发自简书App

当领导交付一项任务的时候,我们是直奔主题,埋头就执行,还是先思考一下,完成这项任务需要做哪些事前、事中、事后工作?如果我们没有系统思维,面临一项复杂任务的时候,可能会不知从何下手,甚至会产生畏难心理。反之,如果我们懂得横向管理工作流程管理,那么工作就会变得便捷、可控,从而呈现出良好的应对状态。

横向水平管理方法适用于“组织整理”、“确定优先事项”或其他个人事务。主要分为以下五个步骤:

(1)收集:对于“未竟之事”,或者使事务处于我们的控制之中,我们可以有意识的去搜集相关信息; 收集工具可以使用文件夹、电子(纸质)笔记本、录音笔、电子邮件等;——收集方法参见上一份作业。

(2)理清:明确每个项目的意义和必要性,筛选是否有必要采取行动,如有必要,考虑需要多长时间,如果时间较短,立即执行,如果时间较长,考虑委托或延迟执行,并列入日程表;如无必要,考虑丢弃或暂时留存;

(3)组织整理:针对复杂项目,需要整理相关资料与参考材料;细化步骤,提出选项; 对于新问题和变化,需明确下一步行动清单;

(4)回顾:对整体进行回顾,比如“日程表”和“行动清单”,核对具体内容,长期项目需及时(每周/每阶段)查漏补缺;

(5)行动:如果一切准备就绪,那么久可以行动起来,行动的方法有“四标准法”、“三分类法”、“六层次法”。 ——四标准法参见下一份作业。

年初的时候,我负责组织举办一场公司内部读书活动,虽然整体效果不错,但是仍然有不足之处,比如说场地和组别安排。

起初的考虑是继续沿用上一次读书会的场地,就忽略了场地问题。联系的时候只是电话预定,以为无后顾之忧了,可是后来被告知,有人直接预交定金,享有优先使用权,当时的我既气愤又自责,不得不临时换一个场地。

为了省事儿,活动方案也是在上一次的基础上修改,按照5个小组,每组10人的预算来购买奖品,后来现场老师来了个措手不及,居然分了十个小组,临时调整,结果每两个组的奖品是一样的,哈哈。

当时没有做好收集、理清的准备工作,如果提前预订场地,并及时去预交定金,就不用临时找场地了;其次,应该核对参与人数,跟老师确认好组别设置;然后,对整体进行回顾,预演活动流程,针对现场各种突发情况,充分考虑应对措施,就算出现意料之外的情况,也不至于手忙脚乱。

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