有些职场新人往往收到领导这样的反馈：工作总是抓不住重点。这种情况往往是领导认为重要紧急的事情你没有高效完成，而把很多时间用在完成很多不重要不紧急的事情。

我们都知道，为了提高做事效率，对事情按照紧急程度和重要程度进行划分。方法比较通俗易懂，人人都会使用，但往往很多人使用后还是不能达到预期的效果。这是为什么呢？

可以从两方面来回答这个问题。

一方面，对事情紧急重要度划分的能力是否达标。如果你划分能力缺失，导致判定的结果和领导不一样，那从目标上就是存在问题的。你花大量时间完成你认为紧急且重要的事情，在领导的判定中这件事情压根就不紧急不重要。划分事情的能力往往通过两个途径得来，一是通过已有的常识和经验，二是通过思考能力。已有常识和经验能够划分的事情比较有限，仅限认知范围内和有限的认知范围外。优秀的思考能力能够解决对未知的事情的有效划分。

另一方面，对事情进行准确的划分后，推动执行的能力更重要。这是心智问题。你明明知道什么事情很紧急很重要，但还是拖延不做，却先着手完成不重要但紧急的事情。这是一种懒惰，以战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。锻炼思考能力，提升心智，充满信心面对困难。逃离时间不够的魔障，平静泰然解决问题。