数据透视表的创建和美化,E战到底十期学习

数据透视表的创建和美化,E战到底十期学习

今天是2019年11月23日。星期六,天气阴。今天Excel学习:创建数据透视表和美化数据透视表。

首先在取得数据以后,我们需要把数据文字做规范处理。处理方式就是我们上节课所学的:一空白字段的处理。

二相同字段的处理。

三空白行的处理。

四合并单元格的处理。

五销售日期的正确书写格式的处理。

六文本格式转化为数值的处理。

当前4项都已经完成以后,数据透视表才可以创建。当5项6项完成以后,数据透视表才能得到正确的数据分析结果。

创建一个数据透视表的步骤:

插入,数据透视表,点击选取工作区域。点击选取新工作表,还是现有工作表。确定。

当出现数据透视表的界面以后。点击选项。勾选经典数据透视表布局。

将字段内容分别拖入报表筛选,行标签,列标签,数值。

通过以上步骤的操作,就创建好了一个数据透视表。

通常时候,我们会对某一个地区进行合并,但是合并单元格,尽量不要使用,而且也不建议使用。在数据透视表中使用合并单元格,也是有步骤的:

点击选项,点击数据选项。点击布局和格式中,勾选合并且居中排列带标签儿的单元格,确定。

我们在创建数据透视表后。对数字数值进行一些基本的排序,以方便我们视觉上的对比。本案例中就使用了两种排序方式。

报表内容有a列地区。b列销售员。C列数量。d列金额。

首先点击金额中的数值单元格。点击右键,点击排序。点击降序。

其次选中地区的下拉箭头。右键单击。其他排序排列。点击降序。降序排列z到a的依据。选择金额。点击确定。这样就可以按照地区和销售员。完成第1个要求,统计各个地区销售员的销售情况了。并且,按照第2个要求,把销售金额降序排列。

接着我们进行按照要求第3要求美化数据透视表。设计中有各式各样的模板。可以点击设计模板,选择自己可用的模板。或者创建自己自定义的模板。

首先我们对数值美化。报表中有数字和金额两列。点击右键。选取数字格式。选取数值。位数改为0。点击千分位分隔符。确定。同样应用于金额列。

在数据透视表中,有求和项。我们在数字计算的时候。因为已有相同字段名称的存在,我们需要替换求和项。使用快捷键CTRL+g,在查找中输入求和项。替换:空白格。确定。

将以上项目以后,我们要对汇总行进行标注颜色。在第1个汇总行,黑色箭头选中时。整个报表的汇总行,就已经全部选中。点击使用适当的颜色。确定。报表中的所有汇总行就一次标注颜色。我们再把首和尾的汇总行单独标色。

在对数据透视表的边框,选中所有边框线。然后把上方的隐藏。

这时候我们还会发现,在数据透视表中还有选项的图标,我们点击菜单选项。点击选项中的加减按钮,就可以去掉了。

要一个多维度的数据透视表,就得到了美化。

我们还需要对数据宽度保持固定不变。点击右键,点击数字单元格。点击数据透视表选项。在更新时自动调整列宽的勾选去掉。这样我们对数据源刷新的时候,数据报表格式就会保持不变。而报表数据,却可以得到刷新。

综合总结。

创建数据透视表这几个步骤:

1,插入数据透视表。

2,选项,显示,经典数据透视表布局。

3,拖动字段。

4,选项,布局,合并并居中,

5,数值排序的操作。

刷新数据的时候,右键单击,点击刷新即可。

美化数据透视表的几个步骤。

1,选用套用格式。

2,批量删除求和项。

3,选项/布局/去掉自动调整列宽。

4,添加边框线。

5,修改数字格式(包括数量和金额),使用千分位分隔符,可以保留一位小数或者保留两位小数。

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