Excel笔记--表格之道(2)函数(1)

脚疼了一天了,希望明天可以好起来,今天继续是关于excel的笔记,题目看上去有点复杂,第一个2是指的这是第二次笔记,第二个数字1是函数的第一节,因为Excel的精髓有两个,一个是函数,一个数数据透视表,函数的内容很多,因此函数部分的笔记一次肯定记录不完,所以还是这个是第一次关于函数的笔记

首先先知道一点,什么是函数?函数是一种编辑好的计算规则,怎么新加函数,输入等于号新增,tab键完善,Excel里面有非常多的函数,显然不是所有的函数你都有机会使用,也不是所有函数你都需要掌握(学习成本太高了),所以我的笔记只记录一些基本函数,可以解决大部分简单的问题,最简单的函数是计算函数,例如=D3+D4得出来的结果就是D3和D4里面的数进行和得到一个数字,同样的道理一般的简单混合运算,包括括号都可以得到使用,这个我相信大家都会。

先看一下函数的分类吧,有的大家一目了然,有的可能不大明白,先不每个单独来讲,还是根据顺序逐个介绍


函数的分类

在仔细讲函数前,先补充一个点,关于名称的命名以及数据有效性的验证,每个单元格都是有名称的,默认的是行列比如p9,就是p列第9行表单元格,名字会显示在整个表格的左上方,名字可以改,改完之后在函数中可以直接用命名来当做参数,做法是按f3后选择你要的名称,除了给单个单元格进行命名,还可以给多个单元格进行统一命名(拖动你要的单元格然后在左上角进行修改),这个方法和红色警戒里面编制1、2、3部队有点类似,这个可以迅速的计算所选区域的的一些东西,比如=sum(按f3然后选择你之前的命名)就可以计算你命名的那一堆数据,当然这个一堆函数的命名很多时候回合数据验证一起用,比如将"男"、“女”两个单元格命名为性别,然后某一整列可以点击数据验证,选择序号后面按f3进行名称的复制,然后那一整列只能输“男”“女”或直接箭头进行选择,当然出错警告是停止还是可以通过,这个也是可以在选项里面进行调整的

还有一点记得相对引用和据对引用,$这个标识符。快捷键f4可以变成绝对引用,行列前都有这个符号,也可以只在行或者列进行使用等于只有行不变或者列不变(绝对和相对具体是什么不好表达,建议百度)


常用的统计函数

今天先说一下最常见的也是之前大家用的最多的几个函数,前四个就不介绍了,之前讲过,第5个里面有两个参数,第一个参数是原有的数据。第二个参数是开几次方的那个几(0.5就等于开根号),级别为2的函数也很简单,输入函数后拖你需要计算的区域,就可以计算出来,其实这几个个函数可以在excel绿色的低栏进行设置不需要函数可以看


低栏可以设置
点击fx

然后是3级别的函数,这个函数就是属于有条件的进行统计的计算(单条件),可以输入函数后点击fx进行参数的填充,而4级别的函数多条件的塞选,比如多条件求和可以是计算人均gdp在10000美元以上,森林面积在10000平方km以上的国家总人口

统计方向的函数可以说是用的比较多的,但是后面的学习了数据透视表之后就会发现有更简单的方法来进行计算,今天脚疼,就写这么多了,再次希望明天脚可以好起来......  对了学习excel最好的方式还是多练习。

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