同志,你汇报工作的方式,一直让领导很崩溃!

向领导汇报工作,是机关工作人员经常遇到的事情,也是日常工作的必须环节。可是,你真的会跟领导汇报工作么?未必!

以前,向领导汇报工作,就是简单的三段论:已经干了什么,遇到什么问题,下一步准备怎么干。完事儿。相信大多数人,跟领导汇报工作,也是这三段论。后来手下有了两三个弟兄,才知道,这种汇报工作的方式,会让领导多么焦虑。后来我好好总结了一下,一个完美的汇报工作,至少要做到三点,才能让领导满意。

一、成绩简单带过,问题深入分析

有人汇报工作的时候,喜欢夸大自己的工作量和努力程度,喜欢说我加了多少天的班,每天加到几点,解决了ABCDE五个大难题,终于取得了什么什么成果。实际上,说这些东西,领导不会觉得你工作努力,只会觉得你效率低下。领导都不是傻子,这点工作需要花费多少时间、多少精力,领导心里清楚的很。所以,过分的夸大工作量,是没有必要的,也是会适得其反的。说工作成绩,只需要简单的说一句,经过努力,已经完成了什么什么,即可,点到为止最好。

而问题则要深入分析,不能只说:“这个问题现在还没解决”,而是要把这个问题出现的始末、这个问题的关键点,原原本本的讲清楚,讲明白,只有这样,才能更有利于解决问题。

二、让领导做选择题,不要让领导做问答题

把问题讲明白之后,不能直接扔给领导。因为领导一时半会儿也不知道怎么解决这个问题,这样,需要让领导重新思考这个问题应该怎么解决,从而浪费宝贵的精力和时间。我们需要实现想出2-3个解决问题的办法,在给领导讲清楚问题的同时,附带集中解决办法,让领导从中选择一种,你去执行。这样,既节省了领导的时间,也撇清的自己的责任,只要你按领导的决策去执行,即使错了,领导也不会怪你的。

三、不要推卸责任

有时候,一项工作,已经失败了。向领导汇报这样的工作的时候,一般人往往容易犯的错误就是,总想强调是因为其他某某人的失误,造成了这项工作的失误。这是汇报工作的大忌,这个时候,只需要说一句:“这件事情我负主要责任”,就能把对你的影响降到最低,只要究竟是谁的错,领导如果想知道,会主动找你聊的。然后,提出弥补的办法,供领导参考。这样,你可能还会给领导留下一个“敢于担当”的形象。

四、学会总结经验

与上一条相反,有些工作,没有遇到任何阻力,就完成了。在汇报的时候,要么就是,已经做完了,拜拜……要么就是,过分的炫耀自己的努力,自己的成绩。其实这都是不可取的。这样的工作汇报,最好简单说一下工作过程,然后,因为工作完成的很顺利,要总结顺利的经验,总结出个两三条,即说给领导听,也给以后意见同样的事情提供参考。这样,领导会认为你是一个有心人,值得培养。

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