如果你认真做好了每日的反馈和调整,即“反省和改进”与“学习和实践”模块,那么每周和每月的计划执行起来恐怕就不会那么困难了。你所要做的,仅仅是把这些内容整理和总结一下。
当然,因为有较长的时间,所以当你回头看的时候,你会认识到哪些部分是更为重要的。因为每天的反省内容只是在当日显得很重要,而当你在周末回顾一周反省和改进的时候,有些内容看上去就已经不那么重要了。这些部分,就应该舍去。当然也会有些内容,看起来会对你的生活有很大的影响,那些部分就应该出现在每周的反省和改进模块里。
当时间拉长到每月,问题会更为聚焦。你可以从一个更高的视角来审视自己存在的问题、所学习到的内容,以及自己是否有所改进。
与此同时,你也应该更多地去考虑上个月或上周制订的计划,是否真正是向着你的梦想进发的,记得不要偏离了大的方向。
为重要的事做足够的准备
我用的是活页记事本,用不同颜色的标签将不同的内容区隔开。除了每日和每周的标签外(每月我记录在电脑上),另外还有一个非常重要的标签就是“重要事件”。
全世界最伟大的管理学家之一彼得·德鲁克说到一个优秀的领导者的品质的时候,有一点就是“知道什么是重要的事”。
优先做最重要的事,这个事实大家都已经知道了。对我而言,这个标签的意义除了“提醒自己什么是最重要的事”之外,还有一个就是“为重要的事做足够的准备”。
我们已经知道了80/20法则,即20%的客户带来80%的收益,20%的工作产出80%的成果,等等。当我们找到这20%的关键事件后,还需要做的,就是确保这20%发挥80%的作用。具体而言,就是花更多的时间,为其做好最精心的准备。