知道和做到
知道和做到之间有很大的距离,要实现这个转变,首先要真的知道,那么怎么才算是真的知道呢?我想至少要达到“说得清,写得明”才算真的知道。
比方我在读《只管去做》这书中说到的“4D工作法”是一个实用的执行计划的方法,要能清楚明白地说出来才算是真正的知道。
4D指的是
1.Do it now(立即去做);这是当天要优先去做的事,要做优先的安排。
2.Delay it(计划去做),有四种类型
01.约会,即是约定在今天固定的时间却做的事情,不能更改的时间的,如开会、上课,需要在日程中记录。
02.今天某个时间段做的事,我理解为比较重要的事情,需要安排在相对固定时间里进行。
03.今天做,什么时间做都行的事,可自由安排去做,但需要分解步骤,以便充分利用碎片化的时间。
04.今天别人交待给我的事,但将来才去做的,这就要在月历里设置提醒。
3.Delegate it(授权去做)。授权别人去做,并不是放手不管,而是要及时跟进,在日程里设置提醒,以便跟进完成情况。
4.Don't do it(尽量别做)。
可是,我昨天看了,知道这是很好的方法,希望介绍给别人,教会别人怎么做,可我就是无法说清楚讲明白,这就不算真的知道。
那么做到的标准又是什么呢?我认为达到下列任何一点就算做到了。
01.能结合自己的实际,运用到个的生活或工作中,解决遇到的问题。
02.能教会别人。
03.能结合实例写出来。
很多时候,我们会遇到这样的情况,明明计划都做得很完美了,可总是被很多突发的事情打个措手不及,如何解呢?
邹小强《只管去做》书中介绍了处理突发事情的付氏工作流程(以小强和老付对话中提到的工作方法,故戏称“付氏工作法”):
1.两分钟原则:2分钟能解决的事情,立即去做。比如你想到出门要带钥匙,那你就马上把钥匙带在身上或放在包里。对于别人委托做的事,也适用这一原则。
2.把所有要做的事情都写下来,不论是计划内的还是临时突发的事情。
为什么要写下来呢?写下来是为了解放大脑,让脑力做更多重要的事情。我们有时往往会高估自己的记忆力,但实际上有时我们的记忆力并不可靠。
3.预览所有的事情到底是什么,在此基础上安排好轻重缓急。
对于临时的突发事情,比如你正在做事,突然上级来电话叫做某事,职场小白往往是马上去做。其实正确的姿势应当是先回应,但不立即去做。你不妨多问一句这是一件什么样的事情,并把事情写下来,把它和你当前正在做的事情比较,确定轻重缓急,排出做事情的优先次序。
排出优先次序,不同的价值观有不同的排序,没有对错,但要对结果负责。
4.做重要的事,而不是做想做的事或喜欢做的事。这一点很重要,因为人总是喜欢做容易做的事。