知道和做到

知道和做到

      知道和做到之间有很大的距离,要实现这个转变,首先要真的知道,那么怎么才算是真的知道呢?我想至少要达到“说得清,写得明”才算真的知道。

        比方我在读《只管去做》这书中说到的“4D工作法”是一个实用的执行计划的方法,要能清楚明白地说出来才算是真正的知道。

4D指的是

      1.Do it now(立即去做);这是当天要优先去做的事,要做优先的安排。

      2.Delay it(计划去做),有四种类型

        01.约会,即是约定在今天固定的时间却做的事情,不能更改的时间的,如开会、上课,需要在日程中记录。

        02.今天某个时间段做的事,我理解为比较重要的事情,需要安排在相对固定时间里进行。

        03.今天做,什么时间做都行的事,可自由安排去做,但需要分解步骤,以便充分利用碎片化的时间。

        04.今天别人交待给我的事,但将来才去做的,这就要在月历里设置提醒。

        3.Delegate it(授权去做)。授权别人去做,并不是放手不管,而是要及时跟进,在日程里设置提醒,以便跟进完成情况。

        4.Don't do it(尽量别做)。

        可是,我昨天看了,知道这是很好的方法,希望介绍给别人,教会别人怎么做,可我就是无法说清楚讲明白,这就不算真的知道。

        那么做到的标准又是什么呢?我认为达到下列任何一点就算做到了。

        01.能结合自己的实际,运用到个的生活或工作中,解决遇到的问题。

        02.能教会别人。

        03.能结合实例写出来。


        很多时候,我们会遇到这样的情况,明明计划都做得很完美了,可总是被很多突发的事情打个措手不及,如何解呢?

        邹小强《只管去做》书中介绍了处理突发事情的付氏工作流程(以小强和老付对话中提到的工作方法,故戏称“付氏工作法”):

        1.两分钟原则:2分钟能解决的事情,立即去做。比如你想到出门要带钥匙,那你就马上把钥匙带在身上或放在包里。对于别人委托做的事,也适用这一原则。

        2.把所有要做的事情都写下来,不论是计划内的还是临时突发的事情。

        为什么要写下来呢?写下来是为了解放大脑,让脑力做更多重要的事情。我们有时往往会高估自己的记忆力,但实际上有时我们的记忆力并不可靠。

          3.预览所有的事情到底是什么,在此基础上安排好轻重缓急。

        对于临时的突发事情,比如你正在做事,突然上级来电话叫做某事,职场小白往往是马上去做。其实正确的姿势应当是先回应,但不立即去做。你不妨多问一句这是一件什么样的事情,并把事情写下来,把它和你当前正在做的事情比较,确定轻重缓急,排出做事情的优先次序。

        排出优先次序,不同的价值观有不同的排序,没有对错,但要对结果负责。

        4.做重要的事,而不是做想做的事或喜欢做的事。这一点很重要,因为人总是喜欢做容易做的事。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,542评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,596评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,021评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,682评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,792评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,985评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,107评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,845评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,299评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,612评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,747评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,441评论 4 333
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,072评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,828评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,069评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,545评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,658评论 2 350

推荐阅读更多精彩内容