背景资料:本人是基层主管,营销支持部门,手下有几个员工。
原本团队是不加班的,工作量刚刚好,领导会有意把一些低水平重复性的工作外包、以及跟我们关联不大的工作推掉,让大家专注于主线,多做出业绩、有亮点的工作。但也有弊端,一是部门费用居高不下,高层有所不满;二是兄弟部门抱怨我们推脱工作。
前段时间老领导离职了,新领导入职后,肯定是希望部门能马上看到变化,最有效的就是从高层和兄弟部门不满的地方入手,一方面削减费用,能自己干的尽量不花钱;另一方面积极配合兄弟部门,几乎是有求必应。
目前我团队是每个人、长期工作都过饱和的状态,我尝试过跟领导沟通,排优先级,把一些不重要的工作甩出去、低水平重复的工作外包,或者增加编制,但均被驳回了,并且质疑我:“既然你们工作这么多,为什么没见你组员主动加班?”,认为是我管理能力不够。
补充说明:在我们公司、我们这个岗位,加班是不可能给加班费的,名义上可以调休,实际上大家连年假都休不完,忙到没时间休啊!最后过期清零。
这种情况我该如何协调呢?
你是一个基层管理者,在公司你的角色至关重要,既需要做好向上管理,也需要善于向下管理。所以,你特别希望在两者间做到面面俱到,既能满足领导的要求,又能达成下属的愿望。
可自古忠义两难全,现实也很残酷,尤其在职场上。此时,你最好还是先稳定一下自己的思绪,毕竟,着急起不到任何的作用。
你想要当一个好的基层管理者,这除了要有基本的技术、专业能力以及管理能力外,还需要懂得如何应变。而这所谓的应变,没有一定的规则,重点就在一个人的格局。
所谓的“格局”,不单要看你在环境好时如何拓展事业,还要看你在遭遇困境时,是如何带领团队排除万难,荣获胜利的。从你的描述中,看得出来,你是一个好的领队。
你能够以身作则,为工作而加班加点,也不计较回报。但这一切行动却不足以打动你的团队,让他们也主动参与加班。这是为什么呢?原因有下面两点:
第一、在职场中,一个管理者拥有五项权利,它们分别是:职位权、奖励权、惩罚权、专家权、参照权。前三项的权利由公司赋于你,而后两项的权利来源于你自身的能力。
当你把公司赋于你的权利运用到位,不仅能帮助新领导解决运营成本的问题,还能为团队争取到更多的福利。我相信你的团队一定会乐意与你共同进退的。
可现实中,你唯有自己努力加班,但此类加班并非纯粹意义上的加班,而是迫于上层压力无奈的加班。这些团队成员都能懂。所以,你带头加班实际上并没有打动到他们,相反他们就更不愿意加班了。
第二、你是一个优秀的管理者,工作中既能体恤团队伙伴,又能承担团队中的一切责任。新领导给你层层施压,提出一些新的难题。
一方面说明了上层领导对你能力的看重,才委以你重任。另一方面也证实了新官上任,势必要向大家释放出某些信号,让大家及时做好调整。
所以,你作为基层管理者,势必要将所有的信息传达到团队中的每一位成员,而对于下一步要怎么实施。
那就要看你怎么制定整体计划,怎么调用有效的资源,以及运用好手中的权利。而不至于大家为了加班而加班,使得工作的意义淡然无存。
好了,今天分享至此,希望你有所启发,祝你事事顺心,步步高升!
