不善言辞也能谈判?听听麦肯锡专家的建议吧

作为咨询界的黄埔军校,麦肯锡公司是优秀职场人的输出源。上周读到一本不错的书《麦肯锡精英的谈判策略:商务人不可不知的交涉技巧》,就是一位曾在麦肯锡就职的日本人高杉尚孝的作品。

喜欢归纳总结,行为一丝不苟的日本人本来就特别擅长写作how to类文章,结合美国公司的经验和日本的行文风格,这本书中有大量的实战案例,通过对好的沟通和坏的沟通对比分析来讲述沟通中的技巧和误区。

书中还给出了很多日常用的上的谈判策略,比如最后通牒逼迫、唱红白脸、用含糊要求进行心理战、逆向拍卖,再比如追讨附赠品、以预算底限要求对方妥协、既成事实强迫对方和电话奇袭等。不管是对签大合同、谈大客户的精英,还是对街上买菜,在家育儿的大妈,都有借鉴意义。

全书读起来非常顺畅,我用了大约两个小时略读完,觉得不少案例让人印象深刻,值得慢慢回味。

读完此书后,我把这本书推荐给了家人,我们一起讨论,发现印象特别深的体会普遍包括有以下3个方面:第一,做好准备,第二,理性对待负面评价,第三,不要轻易让步,利用好plan B。

1、做好准备

你以为谈判,拼的只是口才吗?并不是,谈判桌上的发挥只是冰山的一角,事前事后的准备,才是水面下庞大的冰山体。

做好准备包括考虑自己的目标和底线,分析对方的目的和心理,想好谈判方法,准备好多种合作方案等等。就像我们在工作中经常说的,事情要做在前面,等到真正放到桌上讨论的时候,再想到要准备就已经来不及了。

没做好准备之前,千万不要仓促开始谈判。书中有个案例,老板问经理为何本季度业绩下降,如果没有事前的了解和准备,不专业的临时瞎扯、提不出任何建设性意见所造成的影响还不如什么都不说。如果没有做好准备,书中介绍了一会儿再回电等方法来推迟谈判时间。

2、理性对待负面评价

当你辛辛苦苦设计好一个方案,甲方却对此吹毛求疵甚至吹胡子瞪眼拍桌子发脾气时,你是会怒火中烧,还是会惊慌失措?作者用很多案例告诉你,不要悲观,不要绝望,如果在谈判桌上遇到这种情况,并不是对方针对你本人,很可能是他们在用“黑白脸”技巧来达成自己的目标,比如压低价格,加快进度等。

黑白脸可能是一个团队中的两个人,一人负责挑剔批评,给你压力,一人负责在最后拉拢示好,同时提出要求。如果对方演技甚佳,再拿出上级部门或公司政策等大帽子,一人就可以分饰两个角色。

知道这种策略可能对谈判结果无法产生直接影响,但至少能让你以洞悉一切的了然态度完成这场谈判。这只是一场表演,无需对自身产生怀疑。

3、不要轻易让步,做好plan B

谈判不是直胡同赶驴,在主要原则上不能让步是底线,操作中有很多可以灵活变通的方法。

比如面对对方提出资金预算有限的问题,不要直接许诺打折减价,而是可以抛出整合打包销售的方案,或减少服务内容和频次来节约成本的方案,不要仅盯着一个点的得失,而要有从全盘考虑的意识。

在这时候,提前准备好的plan B就非常有效。仅针对一个方案,那就只有价格增减的谈判选择;如果有两个以上方案,看似为对方着想、并让对方有选择权,同时寸土不让的谈判原则也可以得到坚决执行。人的心理就是这么微妙。

最后,作者关于麦肯锡方法另还著有思维和写作两本,也都是用案例分析的方式展开论述,很简单有趣,重要的是通俗易懂又印象深刻,对这些话题有兴趣的朋友也可以参考阅读。

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