我有一个同学美美,她是保险经纪人,每次同学聚会,她从不谈保险。每次都会聊健康,劝大家酒少喝点,烟少抽,关心家人、爱护小孩等等。
美美会用实例谈保险的重要性和必要性,非常专业,基本上我们关心的问题,谈笑间就解释清楚了,而且还会把注意事项告知。
比如保险是什么?能干什么?为什么要买?她讲得非常清楚,超过大多数保险人。
我问她为什么道理可以讲得这么清楚,而很多人连话都说不明白。她说,其实交流是有很多技巧的。
美美先讲了三句大道理:
人生而自由,但无往不在沟通中。
所有的不包容都来源于不理解。
讲道理、自己要先深刻掌握道理。
大道理真的很有道理,但是用的时候却用不上,或者说不是特别明白,因为大道理都是集中概括,难以实际应用。她接着分享:
沟通很重要,沟通之期调频更重要。
人与人的沟通就像收音机与无线电广播信号对接。收听前,必须要调频,把频道对在一起,才能听清对方在说什么。而语言沟通恰恰也是个技术活,“沟”是过程,需要有一方主动发起,“通”是结果,完成了信息传递。沟通双方中,需要有人主动来调频,才能获得好的效果。
美美接着分享了沟通调频的七个技巧:
1, 沟通永远都是双向的,双方都是最重要的参与者。
2、 注意噪音:典型的噪音包括 性别、信仰、民族、习惯、风俗、情绪和教育经历等...
3、 沟通表述方式要多元:形体、手势、语气、情绪、环境等。
比如,我的小学语文老师是一个风趣的人,至今依稀记得,她给我们解释成语“对牛弹琴”时,瞪圆眼茫然地望着我们学牛的样子。她讲过,人们不会去嘲笑牛,而是嘲笑那个对牛弹琴的人。
有一个成语“鸡对鸭讲”,两人对于一件事的认识、观点完全不同,不在一个频道上,也无法给对方讲清楚道理。
4、 要掌握好输出的流量与流速,要关注沟通对象的感受与情绪,点到即可,适可而止。
5、 做适时的倾听者,倾听是沟通的基础。
6、 避免强势、单方面、不对等沟通。
7、 将与沟通对象的聊天内容整理出来再发给他,是一个很棒的获得信任的方法。
美美说沟通时要深刻理解,沟通一部分是理智沟通,还有一部分是情感沟通。
在理智上,清楚自己的表达方式和逻辑。
1.思路清晰:审视自己的每一句话、每一个字,尽量清楚明白。
2.论据充分:多读书,多学习,胸中无墨,下笔艰难,讲话也是如此。
3.阐述简明:语言尽量贴近生活,通熟易懂,不要咬文嚼字,同时辅之手势和表情。
在情感上,我们都愿意听故事,适当展开分析。
比如教育孩子,我们都知道讲道理不如讲故事。跟成人接受道理,不如讲利害、讲得失。
我们还要明白,有几件事情是轻易不能讲道理的,或者道理往往是讲不通的。
比如:
1.秀才遇见兵。两者的认知层级不同,道理根本无法沟通。
2.夫妻之间少讲道理。道理讲得太清楚,就没有办法相处。
3.国家之间无道理。国家之间从来都是只讲究利益,只有暂时的朋友,没有永远的敌人。
美美说,要想让别人听懂你想说的道理,需要前置思考(也就是在讲道理之前就需要明白的思考)有以下三个维度:
共情。你能否体察到对方的情绪,当别人的情绪已经不在这个谈话的场域里,无论你说什么,都是对牛弹琴。
需求。你认为的道理是对方需要么?你真的看到了对方的需求,从而给出了建议?还是活在你自己的想象中?
认知。当一个人的认知停留在低水平时,是很难穿越情绪,看到道理背后的价值。你说的道理再好听,用了再多的沟通技巧,都是于事无补。
从这三个维度出发,想要让你的“道理”通过语言传递到对方的头脑中,有三个要点:
用心倾听,用户思维,降维打击。
美美再次强调:
人是不喜欢听道理的,而是喜欢听故事。如果你想让对方明白一个道理最好的办法是讲故事:用故事讲道理,用对方已知道理解释其他的道理,用比喻或者类比讲道理是更好的办法。