我长期以来一直有一个毛病,就是抢话。
不少人和我说话时,总不习惯我说话时一连串滔滔不绝的出击。有好几个人都当面怼我:「你先听我把话说完……」我也挺郁闷:「我分明是看你已经说完了呀?」
前几天我就这个事问同事,他说我说话节奏太快,抢话完全切在了别人的节奏中断的地方了。当别人停顿一下准备再说的时候,我以为对话结束了一段,于是就开始插话——于是变成抢话了。
继而他又说我工作节奏太快,总是急急忙忙地干,虽然有计划,但是落实原定计划时,因为总被打乱,所以又时常改变计划,于是造成各种意外因素不断插入,直接影响了原节奏进程。这种工作习惯就造成了我工作时事情多事情乱,容易抢时间,自然容易抢话。
我听了他的话,认真想了好久。
说起讲话,还有一件事。
有一次在上级部门召开会议,会议的议题正是我一直憋在心里想发表意见的事情,于是当轮到我的时候,我开口就哗啦哗啦地说一通。结果会议主持人直接就开了口:「你到底想表达什么意思?」当时就给我弄了个大红脸——只顾说话了,却忘了组织语言和思想,把发言当成发泄了。
仔细想来,我讲话不思考或抢话不顾对方的深层原因,其实不是自己不尊重人,应该是自己工作或生活的节奏有问题。
象我一直打算每天按时喝水,还打算泡茶喝来的,结果这么多年以来,从来没慢悠悠地喝成过。经常是早晨泡好一杯茶,等到下班时才想起来喝……
我经常在做一件事的时候会想起相关连的另一件事,连与别人交流的时候也会想起其它的事,于是主题总是乱,不断地插入其它事情,偏离主线。
同事告诉我,他的工作计划性就特别强。订好了计划就去执行,轻易不去改变。
我恍然又弄清了自己的另一个毛病,就是做计划好求多求全。
我总是事无巨细地收集所有需要办的事情加在TODO列表里,然后分类汇总快速执行。时间一长,工作效率当然有所提升,但也出现了两个负面效果,一是干起活来明显忙乱,二是别人以为你能干于是纷纷把工作扔给你。这最后一点更是令人无奈。
针对上述情况,我决定采取以下解决措施:
1、努力放慢节奏。
估计改变这一点稍稍有点儿困难——因为自己的长期快速工作习惯,连手机的铃声都是《骑兵进行曲》,弄得旁边的人都纷纷侧目。因此,下次再做事情的时候,首先应该在思想上给自己一个第一信号:先别急,先想好,慢一点儿。
2、以原定计划为工作中心。
全部工作安排要以原定计划为主。如果有新的任务来临,要根据自己的计划表筹定是否要更改计划。中心思想仍然要以工作计划为主——以自己的节奏为主。
3、不要事事无遗。
事无巨细地收集在TODO表上可以清空大脑,减少记忆负担,但也容易造成混乱局面,就是轻重缓急不易区分。因此,在处理TODO事务时,不要急着安排落实,首先要进行筛选整理,坚决剔除不必要的事情。取舍的尺度则需要自己沉下心来,深入思考,不要急着动手——仍然需要放慢节奏。
以上。