和大家一起打卡7天,一周的时间过得好充实!开启美好一天从时间管理开始。
今天的课程,是一次总结和盘点。叶老师讲了易效能时间管理的方法论:土豆、青蛙、番茄钟。
to do list土豆,按照易效能的“收集、排程、执行”的“行动三角形”来做。
首先,收集所有的工作安排、自己的思考、生活中必须的琐事,全面的记录自己的事务。这样做的目的是腾出大脑空间,给大脑的思考留出带宽,而不是让大脑无休止的做低级功能,记忆和分类用外挂“器官”手机来完成更加有效。
其次,按照紧急程度将时间分为日历事件和清单事件2种。日历事件是当天必须完成的有固定时间、特定内容和具体的时间安排的事,比如当天的会议、培训、约好今天的谈话、需要参加的宴会等,别人或者自己已经确定好的事件。这类事件要尽量少,如果是自己可控的,要均衡的安排,以免产生对于时间的无力感,少而精也是要事的原则,不要花费太多精力就能够完成的事件会培养成就感,成功会促成新的成功(失败不是成功的必须和先决条件,大失败可能让你尸骨无存或者永世不得翻身,小失败要经过自己的深度思考,总结经验才可能促进成功,但仅仅是可能)。除了日历事件其他的都是清单事件,列出来之后分解、筛选、按照重要程度排序,这时候电子的手段要好于书写的清单,因为移动、重新排序更加快捷。清单也要分出优先级,有明确的截止日期的事件优先列为一类,这类事件稍不留意就会变成日历事件,就会违反日历事件少而精的原则。剩下的清单事件分别归入不同的情境中,分别是在家、在办公室、在户外路途、在任何地点。(HOOA好啊)同样按照优先级排序,这时候很多人会犹豫事件的重要程度判断,在决断时浪费太多时间,这时候可以作为对自己的决断力的练习,限定1秒钟做决策的直觉思维,有意识的锻炼自己的直觉判断,然后在实际执行和总结时不断修正直觉思维的准确性。
第三,当然就是执行了。先执行日历事件,按照番茄钟工作法从重要紧急的事做起,如果一个番茄钟时间不能完成,可以多加几个番茄,直到第一只青蛙被吃掉。如此循环往复就可以达到日理万机的程度。
大家不妨一试。做有意义的事,不管多晚都有意义。做重要的事,做正确的事,现在开始也不晚。