1. 问问自己你是不是：

有许多不错的想法和计划，却从来没有真正完整实施过一个。

找各种理由拖延时间，直到截止期最后一刻才开始匆匆行动。

几个月前视为头等大事的项目已停滞很久了，至今都没有进展。

因为事先没有充分准备好，很多势在必得的机会从身边悄然逝去。

你常常抱怨那些完全不可控制的外因，比如经济形势和通货膨胀。

你无法将自己力所能及的事情坚持做下去，比如研究行业报表和做可行性分析。

没有深入了解对方需要，提交了质量一般没有竞争力的作品导致你失去了客户的信任。

常常瞎忙了一整天，晚上睡觉之前觉得还有很多事情没处理完。

当你根据上述问题审视自己的过去，是否注意到你实际完成的事情和你曾经的完美计划简直有天壤之别? 

是的，这是一个显而易见的事实：时间驾驭能力的匮乏缺失极大程度上限制了我们的创造力和潜能。然而，我们很多时候没有意识到，也不知道如何面对，和不清楚该如何有效地行动。

2. 时间匮乏的杀手

时间匮乏的杀手总的来说包括分心、干扰、和内在冲突。所有这些杂念、困惑、焦虑、浮躁、痛苦常常不自觉在内心翻滚着，让我们心力交瘁。从心灵层面来看，我们内在无法体验平静的感觉；从物质层面上看，我们外在感觉好像没有完成什么骄人的业绩。

为了把分心、干扰、和内在冲突这些问题给解决掉，我们要时常清理我们的内在桌面。我们的内在跟外在都有一些事情，实际上是不重要的，是可以去除的。但是，我们却没有静下心来去把它整理清楚，分清真正重要是什么。

真正重要的并不是那些我们以为应该完成的事情，真正重要是我们要去分辨哪些事项是无法控制的，哪些事项是真正可以控制的。

3. 打扫你的心灵垃圾四步骤

步骤1

花一些时间去列一个清单A。列出那些所有让你担忧、困扰的事情和待办事项。

列出的事情无论是内在或外在的事情都可以。尽可能列得越多越好，越完整越好。列完之后自己仔细看看。

有的时候你可能会很惊讶，自己担心的事情竟然有那么多。需要上完的线上课程，答应给客户的资料，陪家人旅行的承诺，等等。

步骤2

分辨和标注哪些是你没有办法控制的事情，以及哪些是你真正可以控制的事情。

第一部分是你自己无法控制的事。比方说你参加完工作的面试后，等待公司上层和人力资源的决定是否录用你。等待别人决定的这些事，都是被别人控制的事情，所以这件事情的决定权是在别人身上。如果你担心的这些事情，是你无法控制的事情，就把这些事情标注出来打上一个叉。

第二部分是你真正可以控制的事情。也就是不由老天决定，也不由其他人决定，而是你可以去做行动去改变的，是你真正可以控制的。比如你需要去做一个创业计划书，你需要设计一个行销计划，比如你需要打电话给客户跟踪销售情况等等，这些都是我们真正可以控制事情。你无法控制的事情，就把这些事情标注出来打上一个勾。

步骤3

依据80/20法则，从清单A里找出那些对你来说真正重要的。

我们要开始列一个新的清单B。你看看刚才列出来那些真正可以控制的那些事情，也就是你打了勾的几件事情里面。仔细思考，你要去找出20%真正重要的事情。找完最重要的20%的事情之后，将它们放在清单B上，并且按照重要顺序由高到低来排列，这就是你的新的清单。你在未来，真正需要专注在清单B上。你绝大部分的注意力、精力和资源只需要花费在这20%的事情上面。

那你要怎么选择出20%对你来说真正重要的事情呢？你可以问问自己：哪20%事项完成或解决之后，能给你带来80%放松的感觉。或者哪20%事项完成或解决之后，能给你带来80%的好处。而这些是你很渴望体验到的感觉和好处。80/20思想的行动结果就是使你以少获多。使用 80/20 思想，你必须不断自问：20%凭什么因素能导致80%？不要理所当然地认为你知道答案，它需要你花费时间认真思考和深刻理解。

80/20法则，是20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多·帕累托提出的，他指出：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个原理经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的二八法则——即80%的公司利润来自20%的重要客户，其余20%的利润则来自80%的普通客户。

当你列完清单B，可能发现清单B上只有寥寥几个事项。可能是你真正可以控制的清单里面其中两个或三个，完全没有你想象中那么多。但是，如果你将80/20 思想运用到时间管理中，它能帮助你把注意力集中到最重要的20%的事情上，帮助你改变行为，并极大地提高你的生产力和产出。

步骤4

放下那些该放下的。

重新检视那些你无法控制的清单，看看那些决定权在他人手上的事情，告诉自己我们该放下这些了。

有时候我们的理智和情感会发生冲突。从理性层面我们告诉自己，这些事情我们无法掌控，应该要放下。但是在潜意识层面，我们又没有办法完完全全地放下。你可以回头去看看那些你无法掌控的清单，然后问问自己，“我能不能就放下这些事情？因为我真的没有办法控制它”。

如果你有某些事情是在放不下的话，你可以做一个内在沟通的冥想，去跟自己内在小孩聊聊。那些放不下的事情实际在我们的内在，就像有时我们无法原谅自己、原谅父母一样。这个时候我们可以和内在小孩做沟通，看看他的需要，试着释放他的情绪和积怨。

可以试着把自己内心的"情绪垃圾"仔细地回想一遍，具体详细地写出来，全然地经历一次过去的痛，之后把这些写出来的文字销毁，当垃圾扔掉。有时，当你真的勇敢去面对时，恐惧反而会退避三舍。

4. 清理内在桌面四步骤小结：

步骤1：花十几分钟列出所有担忧的事项。

步骤2：分辨哪些事项是可以控制，哪些是不能控制的。

步骤3：找出真正重要的20%。

步骤4：放下该放下的。

在这个忙忙碌碌的快节奏社会，好像人人都患有“时间匮乏症”和“效率低下症”，恨不得一天有48个小时才够用。

你可以试试实施以上这4步骤，时常清理自己的内在桌面。它会逐渐帮你清楚你之前的所作所为，和了解对你来说真正重要的事情。这些“清理“，会帮助你在工作中取得实质性的成效，在今后的人生旅途轻装上阵，创造自己真正想要活出的模样。

内容充实的生命就是长久的生命。我们要以行为而不是以时间来衡量生命。——小塞涅卡