管理层想看直观明了的资金分析报告,但很多报表人呈现的图表并不直观,管理层无法直接灵活上手操作分析,很多分析结果需要等待。而在实际工作中,管理层的一些分析决策急需得到数据的支撑,以确保决策的正确性、可靠性。
资金分析遇到的困扰
假设管理层想了解多家企业资金的变化及其明细等数据,由于数据涉及到多家公司的多个账套数据,财务人员在获取数据时,需要一个公司一个账套反复切换,若涉及到多年的资金数据分析需要,一个公司多家账套的数据整合处理工作就够繁琐了,多家公司的多年数据整合工作像座无形的大山压在了财务人员的肩上。此时,财务人员无比希望能有个取数工具能够帮助自己一键获取这些数据,便无需纯手工整合汇总了,手工整合速度慢不说,在整合过程中数据还容易出错,影响最终资金分析结果的准确性。
资金分析模板展示
虽说取数难,但现如今的自助式BI工具的出现,使得财务人员轻松便能取到自己所需要的数据,在这个过程中可以不用写代码,也不用麻烦IT人员帮忙取数。
那怎样能做出直观的资金分析报告图表呢?我们可以参考这个资金分析图表:
如图所示,借助BI将多家公司多年的账套数据整合到统一的数据仓库后,在设计界面以拖拽等方式便能设计出如上所示的资金分析图表,(具体图表如何实现?可参考我们之前分享的三大费用BI分析怎么做)管理层便可通过联动、钻取等操作,快速进行多维、直观的图表分析,从而掌握企业的资金状况。
当然,上述资金分析图表展示了时间、子集团、子公司、资金类别等维度,若伙伴们有其他方面的资金分析需求也可自行设计。相信对于财务人员来说,更繁琐的还在于要定期重复制表,因为企业的资金数据一直在变化,而管理层想看新的资金数据又需重复制表了,但借助BI可设置数据自定义更新,让资金分析数据按需更新,即使管理层临时想看资金图表数据也不用手忙脚乱了。