大家晚上好，欢迎打开我的 【百日读书＆输出】打卡清单，今天是7月3日，给大家分享的书是《小强升职记》
本书的作者是邹鑫，时间管理实践专家，从2007年开始，专注在时间领域的实践和分享，被认为是中国最有实战经验的实践管理专家，他希望通过对时间管理理念和方法推广，让更多的人进进入高效率，慢生活的状态。
书中以小强的职业经历为主线，循序渐进地建立自己的时间管理系统，比较简单、实用。
今天我们分享两点提高的时间管理能力的方法，分别是时间黑洞和四象限原则。
时间黑洞
001，时间黑洞，顾名思义，它会永无止境，吞噬你的宝贵时间。
比如我们早上刚刚坐到办公室，倒好水，打开电脑可以开始一天的工作，但是在打开电脑的同时，会蹦出来一些对话框，有些特别吸引人，怎么能不看呢？然后登上微信，原来昨天有个有个同学发来让点赞的链接，老同学肯定要看一下，点个赞。等到开始进入工作状态的时候，已经是流失了很长时间。
今天我在写这篇读书笔记的时候，我我想刚吃完饭看会手机吧，等一下再写，只看十分钟，结果我却刷了40分钟的微博。
类似于这些都可以称之为时间黑洞，它在无形中吞噬掉你的时间。
002，那么为什么会有时间黑洞的产生？
时间黑洞产生源于大脑喜欢做简单事情的特点，不愿走出舒适区，看一些微博和写读书笔记哪个更简单？更舒适？肯定是看微博，所以我这篇读书笔记一拖再拖。
003，怎样克服时间黑洞？
写时间日志，是非常不错的选择
时间日志可以提醒你，这些时间分析自己时间的投入与产出，找到你的最高效时间段。
具体步骤为我们可以记录一天的工作情况，每隔一个小时，写出下一个小时计划做的事情，然后一个小时结束之后记录下结果，这个需要坚持一整天。
在一天的结束后，分析这些计划的结果是否达到了目标，为什么延迟完成或没有完成？改变会影响你完成计划的一些东西，或者将它们写在纸上，张贴到醒目处，会让自己尽量避免时间黑洞。
每段时间的运用都有它自己的意义，有主动和被动之分，按照做事之前有预期，并且追求预期的结果，这是我们主动运用时间，其他的都是被动运用时间，而时间黑洞就是指被动时间的集合。
时间黑洞并不仅仅将被动时间吞噬，还会将主动时间破坏，例如我们在工作过程中或许只聊了三分钟的qq，但是当我们注意力被打断之后，想要重新集中注意，到工作中来，至少需要15分钟，这样我们的15分钟又白白浪费掉了。
四象限法则
四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急的程度划分为四个象限，重要且紧急重要但不紧急，不重要但紧急，不重要而且不紧急这四个方面。
我们可以在前一天晚上，将第二天需要做的所有待办事项，按照重要和紧急的程度区分出来，填入到四个象限内。
001，第一象限重要且紧急，这一象限中的事情必须立即去做
我们工作中的压力主要来自于第一象限，我们进入这一象限的次数越少越好，而这一象限80%的事务都是来自于第二象限的事情没有被很好的处理，转移成这个象限的压力和危机。
例如，在公司中，我的工作是做一些广宣材料，第三天需要用，而我第一天却没有做，到第二天的时候，我必须把全部的精力都放在这个事情上面，因为时间紧急并不一定能做得非常好，而且又会耽误第二天的时间。
002，第二象限，重要但是不紧急，这一象限中的事情应当有计划的去做
我们需要把它进行任务分解，制定时间表，然后我们每次投入比较少的时间，就可以完成一项庞大的任务。
例如，我们公司每个月都会做一些拓客活动，每个人的任务是每月开30个会员，这个事情非常重要，但是并不是紧急的，因为有一个月的时间可以去做，但是这个我们需要去列计划，可以落实到一天开发一个会员，如果说我们前期并没有按照计划去执行，到后期就会变得非常重要，而且紧急，这就成了第一象限中的事情。所以第二象限重要但是不紧急的事情，需要列计划、制定时间表，根据计划来执行。
083，第三象限，不重要但是紧急，这象限的事情是我们忙碌而又盲目的源头，这个象限里的事物最好能放权交给别人去做
可以采用猴子法则，威廉姆翁肯曾经提出理论，叫“背上的猴子”，他发现主管人员之所以时间不够用，一个重要的原因在于没有做好授权分责，将太多本该属于下属去做的工作招揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度，翁肯教授把这些工作比喻成“猴子”，第三象限的事情，我们可以采用猴子法则，甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到它的主人身上。
例如，在公司中，有的同事会让我帮他打印一份文件，那么我可以采用猴子法则，可以让我的助手去打印，或者告诉我的同事，我在忙，让他自己去打印。
再比如，在我们的门店销售中，每月初店长都会，将本月的属于她的总销售任务，分配到各个店员的身上，每天监督店员去完成。
004，第四象限，不重要而且不紧急，这一象限尽量别去做
这一象限是用于缓冲调整的象限，当我们在生活中有一些疲惫的时候，可以通过一些不重要且紧急的事情，来调整一下心态和身体，例如通过看电视，玩手机，或者和朋友吃饭，聊天，逛街等活动。
这些象限里的活动，我们可以适当的进行，但是不能在这个象限中投入自己太多的精力，否则就是浪费时间，浪费生命。
总结一下，我们想要改变一天都不知道在忙什么，但就是很忙的状态，想要提高自己的管理能力，那么需要首先认识到自己的时间黑洞，避开时间黑洞，同时采用四象限的工作法则来进行管理事情，每天做记录、反思、改进。
好了，今天的分享就到这里了，希望能给您带来启发，如果您有什么更好的时间管理的方法，可以留言哦，感谢支持与鼓励，谢谢！
书名：《小强升职记》
作者：邹鑫
#百日读书＆输出#
Day18 2018.7.3
