225 效率工具:葡萄图

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  有一天,大葡萄和小葡萄走在路上。大葡萄对小葡萄说:”你可以背我吗?“小葡萄说:”好呀!“结果,小葡萄就被压死了。据说这是一个笑话,但王二一直没看明白。

  言归正传。所谓的葡萄图,不是上面的画作,而是指一种可视化的KPI绩效管理工具。其基本思路是:每人每月一张葡萄图,张贴在公开栏或白板上。每张葡萄图上有31颗葡萄,上面的数字代表日期,分别对应员工当月1-31日的工作表现。每天工作结束后,当班主管或班长根据员工表现,填涂当天的葡萄颜色。

葡萄图示例

  如果某位员工有不良表现或优异表现,因为葡萄图上无法展示,所以要求记录在《关键事件记录表》上,作为评定绩效等级的依据。每颗葡萄可以有六种颜色:紫色表示工作绩效优秀;蓝色表示工作绩效良好;绿色表示工作绩效合格;黄色表示工作绩效不合格,但勉强可以接受;红色代表工作绩效非常差,不可接受;白色代表该员工当天休息。

  考核项目因岗位而异。例如,仓库对于库管员的考核项目可以设定为下面几个。

  1、拣货及时,不影响后续岗位工作进度;

  2、所负责区域6S达标;

  3、遵守仓库的管理制度及相关规定;

  4、积极提出改善建议或方案,并协助推进执行;

  5、拣货准确,无差错;

  ……

  每天工作结束时,主管根据考核项目的表现,填涂葡萄颜色,其基本规则如下。

葡萄图填充标准

  对于员工的特别表现,记录在《关键事件记录表》上 ,表样如下。 

关键事件记录表表样

  在填写表格时,对于较为复杂的事项,建议遵循STAR法则。S(Situation)情境,事件发生的场景描述;T(Target)目标,员工为什么要做这件事;A(Action)行动,员工采取了什么行动;R(Result)结果,员工采取行动后有什么后果。

  考核行为描述示例:

  (情境)4月10日,仓库已经下班,其他同事已离开,员工刘五接到门店紧急要货电话。

  (目标)满足客户需求,及时把货发走。

  (行动)王五拣货,拍照片请其他员工核对型号后,打包并联系货运公司及时将货发走,

  (结果)客户非常感激,提出了表扬,彰显了公司贴心服务的良好风貌。

  每月月底,参照葡萄图填充情况,对员工进行绩效考核,规则示例如下。

葡萄图考核标准

  所占比例用于平衡员工考核结果,防止极端情况出现,如全部优秀,或绝大多数不合格。此外,由于员工工资分为基本工资和考核工资两部分,绩效工资系数用于核算员工考核工资发放数额。如员工绩效工资标准500,若系数为1.2则发600;若系数为0.5则发250,而其基本工资是不受影响的。

  葡萄图方法直观、简单易行,能够保证每个人的工作绩效实时展示,便于激励先进、督促后进。但是,在使用过程中有一些问题需要引起注意。

  1、评价标准要非常客观,任何人对同样的情况,都能够得出同样的结论。例如,员工是否迟到、拣货错误次数就是客观指标,即使有些班长或主管想要徇私,照顾一下关系要好的同事,也不容易操作。然而,像卫生状况这一类的指标就不容易评价,易流于形式,评价者与被评价者容易发生分歧,甚至冲突。

  2、葡萄图主要适用于现场操作型岗位,人员不要太多。否则,评价、填涂、记录各种数据,就需要花费太多的时间。个人认为,人数以不超过50人为宜。

  3、此方法最好用于评价同一岗位,不同岗位之间因考核指标不同,可比性不强。

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