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采购，是一个需要和数据打交道的工作，每个礼拜五都要从企业管理软件中导出一大堆报表，处理后，提取出需要的数据（请货满足率、品规满足率、新品动销情况、各类销售占比、库存周转天数等），再将其整理成周报。

今天，秦志芳让我做周报。

临近中午，我还没完成。

她说：小程，去看看请货未配（门店要求补货，但总部库存不足，需要进或者调拨。）

三点，她问：“你周数据做好了吧？”

我才来不到半个月，老板得知我已经会做数据的时候很惊喜，现在秦志芳居然要求我半天就弄好！周报搞起来复杂的很，我在文档里记了三四千字，因为细节太多了。中间一步错，最后数据都是错的，你往前倒找，绝对让你找到崩溃，比如，做周转率的时候，前面做的好好的，后面也是正常的，他中间有一步要专门找一个编码，把那一条删掉，否则后面数据全不对。现在丁乾是走了，他当时教我的时候，还想让我先理解，不要记录，他说我在抄小抄，你们都把我当天才，靠脑子能记下来吗？我照葫芦画瓢能做出来就不错了，你还想让我直接理解？我要有那个智力，我还干这个？我要有那个智力，我还在铜陵待着？

我回答秦志芳：“把周转率和满足率做出来了。”

“那你请货未配搞好了吗？”

“还没。”

她勃然大怒。

“怎么交给你的任务都不能完成？本来今天要补货的条目也不多！”

因为我有一个数据弄错了，后来又重新做的。表格操作是采购最基础的工作，但是细节上容易出错，比如运算的时候不是先算乘除再算加减嘛。前面那个数据我加减了之后，如果要把结果导入到后面那个乘除的公式里，要把之前那个加减的先除以一，像这样的细节很多很多。

我没声辩。

她大发雷霆，全办公室的人都能听见，搞得我很没面子。

回家以后，我和老婆说；“这个公司不但老板（之前给我面试的那个）凶，直属上级也很凶。”

“你以前不也喜欢发火。”

“我现在改了啊，喜欢发脾气是个人很不好的习惯。因为无论你之前在别人心目中形象怎么样，只要发了一次火，马上就一落千丈！”

“对，就是这样。”

“虽然我现在是学习期，但是总监可能希望有什么东西搞好了马上发给她。哪怕没做完。”

后来，每次她让我干什么，我都用最快地速度做好发给她，养成经常汇报的习惯，果然，她对我的态度随之温和了很多。

5.

采购，不但要考虑的东西多，还要分析速度快，不但要你快，还不能出错，现在对我而言，主要难点在于，快！

一天下午，秦志芳让我做补货计划。

临近下班的时候，我把做好的文档发给她。

过了一会，她来问我：“小程，你一共做了多少条补货计划？”

“一百多条。”

“同样的时间，我做了三百条。”

“我只写了商业公司的，厂家计划上次不是说你来做的吗？”

“报货是我来报，但是你该做的计划量要做出来，知道吧。”

这次她没有像上次那么大喊，但是我感觉山雨欲来。如果我不尽快解决这个问题，那么迟早要挨一顿火。

晚上的时候。我梳理了一下我的采购学习文档。发现，我速度慢，是因为她们和我说的注意事项太多，导致我做计划的时候考虑很久。而实际上她们说的那些点，是做久之后自然烂熟于心的。

并且，考虑得再仔细，作用其实也不是很大，因为未来的销售情况是无人可以预测的。对于新手而言，只要勤补少补就行了。

我决定，把主要数据（门店库存、总部库存、月销量、季销量、月应补 、应补）分别标不同的颜色，再将其它不重要的数据隐藏起来。

第二天，我做计划已经非常快了。

发现我的转变，秦志芳很满意。

我也挺高兴，感觉自己差不多了，这时，秦给我发了一个文档，说：“小程，这是你这个岗位的部分工作内容，你现在可以看一下。”

我大吃一惊，原来还有好多东西我还一窍不通呢！！

1、采购计划制定

2、门店订货处理，线上比价，并跟进到货情况，满足门店订货需求;

3、保障满足率;

4、提升药品销售占比和毛利率;

5、根据公司经营需要，主动搜索新品;新品洽谈，报批及引进工作;新品培

训、宣导;针对性品种替代销售引导、培训;单品打造;提升新品的销售占

比;

6、供应商资质、产品资料、质量资料的收集;

7、控制仓库库存，降低公司资金成本，付款方式和账期利益最大化;

8、商品效期处理及供应商退换货工作;

9、供应商洽谈和合同签订工作;

10、根据供货价及市场情况，对商品零售价格的调整;

11、完成公司营业外指标;

12、 涨价品种、临时性政策的囤货判断、申请;

13、 采购部项数据统计分析;

14、配合企划部活动方案，进行活动选品，保证活动库存;每月制定高库存

商品、滞销商品的促销计划;

15、会员日、双周末等日常活动的选品，发至信息部调价;

16、其他临时性事务。

（待续）

*文章来源于我的真实经历，为保护隐私，部分文中出现的人名为化名。