管理时间更要管理精力
你是不是经常遇到这种情况:
每月月初,你制定了大量的计划,安排合理,但在月末时,你会很沮丧地发现,你根本做不完?
你一直很希望做好某件事,可是却总也开始不了?
你回到家,很希望陪陪家人,但你已经累得要死,而且总在想着工作的事情,根本没法陪好家人?
也许你缺乏的不是时间管理,而是精力管理。每个人都只有24小时,但是不同的精力状态会导致完全不同的结果。精力才是更重要的生产资料。
《三国志》中司马懿评论:孔明食少事烦,岂能久乎。所以采取了耗敌的的长期战略,本质上诸葛亮输在了精力管理上。
所以要管理时间,更要管理精力。
精力管理系统
首先跟大家分享一句话:精力充沛并不是天生特能熬的结果,精力充沛是一种自我管理的能力。
在精力管理当中,我们有一个基本的假设,也就是我们每个人的精力都是有限的。有人说,这不是废话吗,但是我们是否真的考虑过精力这个事情,并且对它加以合理的分配呢,当我们每天的工作计划和安排超过精力限度的时候,就会面临整个系统崩溃的危险。所以进行时间管理越久,你就会越容易发现其实时间管理离不开精力管理。不是每天把工作事项安排的越细越满就执行的越好,有时候就算我们计划安排的再好,但是如果不想去执行或者精力不足。那么这个安排就会出现问题。这也就是说没有良好的精力管理就没有充沛的精力去执行我们的计划。这一点,如果以后继续深入执行时间管理,会非常深切的感受到这一点。
说起这个话题呢,推荐一本书给大家,这本书叫《全力以赴》,副标题为高效能人士的精力管理手册,然后在这本书里面呢,两位作者提出了一个观点就是说我们要管理我们的精力而非时间。他把精力管理提高到了一个非常高的高度,那么这本书里面提出了很多具有实践意义的精力管理的一些措施。那么具体到我们个人,我结合我自己的一些心得,和大家分享一下我们如何实现良好的精力管理,构建自己的精力管理系统。形成良好的精力管理需要的一些固定的规则。
精力管理的两种管理方式
我们先来看看,普通人是如何管理自己精力的?
直线型管理:大部分人管理精力的方式是消耗性的 ——就是一直工作,累到停为止。
然后休息,一直到不累继续工作。这时,休息是一种“没法工作”的虚弱的表现,或者为了工作不得不做的事。听说原来李开复和人比赛晚回邮件 ,我们也常常比赛谁能熬夜。
这是一种很糟糕的精力管理方式——精力好比手机电池,直线型的管理是一直用到关机,然后充到能开机20%的电量又匆忙继续使用,常年保持在半电量的恐慌状态。这也是你的精力管理现状,你不断地喝咖啡、抽烟,相当于给这个手机加一个移动电源,但如果你不改这个习惯,你会发现电量总是不够用,人也永远缓不过来。
精力其实是一种节律性的东西,春夏秋冬,白天黑夜,像钟摆一样,有自己的节奏和高低谷。高手从来不把精力电池用到没电,而是理解和配合这些节律,主动进行休息和补充。
钟摆型管理:他们懂得掌握节奏,主动休息。休息被认为是一种高效能的工作方式。
《精力管理》的作者吉姆.洛尔花了数百个小时观察顶尖网球选手的比赛,他发现顶级选手特别擅长用得分间隙恢复体力。他们通过改变呼吸方式、放松肩膀和手臂、大吼一声等方式来发泄紧张情绪。他们在得分间隙的 16-20 秒里,平均每分钟的心率可下降 20次。而他们对手的心率居高不下,一场比赛下来体能消耗要高20%,这些细小的差距,造成了顶尖选手和优秀选手的区别。
忙里偷闲的“偷”也是一种巧妙的技术。
丘吉尔是个好小偷啊——二战的时候,他年过七旬,但每次出现在公众面前,总有一种神采奕奕的感觉——他每天必须要午睡一小时,八点晚餐之前还要睡2小时,平时坐车赶往各地都在休息。
按照金庸的说法——你有多大的武功,就要有多大的佛法。你有多会工作,就必须要多会休息。在钟摆型的管理中,主动工作主动休息,钟摆幅度会越来越大,也越有力,精力呈现上升趋势。而在直线型的管理那里,精力会被消耗得越来越多,峰值也随之降低。
很多人中年以后精力下降,不是体力问题,而是管理方式问题。
精力管理的四个规则
第一个规则就是早睡早起。但是早睡早起的一个前提条件是什么,前提条件是睡眠充足,只有睡眠好才有旺盛的精力。高质量的睡眠,可以让你精力充沛,身体充满能量。有的时候就是大道至简,其实我们每天都提到时间管理的第一习惯就是早睡早起,但是我们从来没有认识到过这一点,或者把这条当做我们个人原则一样来加以遵守。要形成习惯的早睡,就必须要非常强的一个自制力,才有可能做到早睡。所以早睡可能比早起更困难。
那么回到这个规则上来,后来就认识到,其实晚睡晚起肯定不是办法,所以就必须要有所改变,然后我就试着调整了我的这个睡眠模式,就把晚上睡觉的时间就从凌晨十二点多睡觉提到了晚上十点到十一点之间。 然后因为早睡以后,整个人的精力体力就可以得到充分的恢复,所以。早上五点多醒来以后那段时间就是变成了非常高效的一段时间用来用来学习,然后这个习惯就一直保持到了现在。那么我们之前也分析过就是说,我们的学习时间,其实没有减少。睡眠的时间也没有减少,无非就是把时间做了一个置换。但是这个置换两个时间段利用的效率是完全不一样。因为睡得早,然后再加上后面运动习惯的养成,就带来睡眠质量会很高,那经常就是后面就是一觉就睡到天亮,很少做梦,然后晚上的在七个多小时的有效睡眠时间也能够充分保证,所以早上五点多醒来,不会觉得困都会觉得头晕或者难受。然后整个人就觉得非常的清醒,早上周围环境也很安静,然后精力就感觉很充沛,思维也很清晰,所以。五点到八点的那个学习和工作效率是非常高的。 他们经常说一句玩笑话说,早起傻一天,因为睡得晚,然后你让他早起,所以那时候早上起来整个人就会特别特别难受,因为你不睡够的话,你的工作效率会受到影响。所以精力管理的第一个首要的规则就是在保证睡眠有效的基础上,早睡早起,这个对于精力的恢复和维持,非常有帮助。
精力管理的第二个规则呢,就是每天适度的运动。特别是早上的这个适度的运动,我觉得可以有效地开启精力充沛的一天,这种感觉只有有过晨间运动经历的人才能体会到。大家可以想象一下就说你早上五点多醒来。已经睡了一个晚上的睡眠很充足,然后呢,发现外面。空气很好,天很蓝,让你慢慢的开始热身,然后开始慢跑,跑完以后刚刚出了一身汗,那种流汗的那种畅快的感觉,然后你再回到家洗个温水澡,洗完你觉得自己神清气爽,精力满满,这种幸福感。我想只有晨跑的人,会懂得我所描述的这种感觉。 然后养成这种晨间运动的习惯,以后,其实你的体力和耐力都会提升。精力可以随时保持在一种饱满的状态。 特别是像我这样的,软件工程师这种脑力劳动者,其实日常工作是需要进行大量的思考的。你就必须要保证大脑血氧的一个供应。陈虎平老师的那本打破自我的标签这本书里面就提到一个什么原理呢,他说聪明的人里面有很多人其实是集中思考问题的。集中思考呢,就需要高强度的这种神经的兴奋。神经兴奋越激烈,他所需要的总氧量就越多,有一篇文章里面他就提到就是说。如果要缓解这种思考这种疲劳的话,最好的方式就是去慢跑。就说工作的间隙或者你的工作一天以后进行适度的这种有氧运动是可以让大脑得到非常好的休息。 所以精力管理的第二条的规则就是每天适度的运动。
精力管理的第三条规则呢,就是要用番茄工作法来进行精力管理。这个在我们前面的时间管理里面曾经也分享过。番茄工作法,确实也是精力管理的一大利器,再简单介绍一下,就是每天要做的事情,然后设置二十五分钟的闹钟。从第一件事情开始做专注于手头的工作。二十五分钟之内尽量避免被打扰,高效专注的做事情,然后到二十五分钟。闹钟响起。想起来的时候就停下来,彻底的休息休息再进入下一个番茄钟。大家可以想象一下就说你如果一天工作下来没有休息的时间,这样连续工作下来那整个人就会非常非常的累,就像我们在高速上。你开车一样,如果两个小时你都不停的开,整个人感觉累的烦躁,各种难受,所以日常工作当中也是一样,就是说你周期性的停下来休息一会儿,其实。对于工作的节奏是非常有帮助的,番茄工作法其实就可以帮助我们保持一个高效稳定的这样一个工作的节奏实现。
精力管理的第四条规则呢,就是精力状态要跟工作的难度相匹配,这是什么意思呢,也就是说应该是在精力状态好的时候用来做那些工作难度大的事情,用来思考,用来创新,难度大的事情就应该放在你精力状态好的时候来进行,精力不好的时候,这种时候用来做那些事情是什么呢,就用来做那些。身体力行的那些活动,那些不需要大量消耗大脑的这种工作。
结语
精力充沛的关键是利用好规则,找到自己的节奏顺势而为,主动补充,你准备开始吗?
PS:日更第六天。