碎片时间的使用真相

图片使用基于CC0 Public Domain

1.

每个工作日的早上都会去麦当劳买早餐,同样的早餐内容:火腿爬麦满分外加一杯小杯咖啡,堂吃。一般从拿到早餐到吃完早餐都不会超过15分钟,而我每次的早餐用时都在45分钟到1个小时左右。

我会先找个位置坐下来,把奶和糖倒入咖啡一边搅拌一边用手机连麦当劳的wifi。连上wifi后就一边啃汉堡一边刷手机……刷手机的内容有三样:得到、微信群聊天回复以及在手机上写晨间日记。通常情况下看得到和回复微信就会耗去我大部分时间,更别说在手机上写晨间日记。

有一天我在麦当劳里用手机写晨间日记时,突然醒悟过来,这东西我去公司考了电脑,在电脑上敲5分钟就可以搞定的,为什么我要坐在这里用手机敲30分钟呢?看起来是我在利用了碎片时间,可实际上这显然是一种十分低效的做法。手机并不适合有格式的长文本输入啊。

一边吃早餐一边刷手机“处理”信息,看上去是很高效,但同时并行两件事,让两件事都没有得到很好的处理,早餐没有好好吃,输入因为速度的限制而不得不缩减只记关键词,开电脑后还得再整理。得不偿失。

2.

同部门的同事每天来得比我晚,走得比我早。我就在想,为什么他的工作量比我多,我的工作小时数却长比他长呢,有时候我甚至是到很晚才离开公司。这其中一定是我工作方式方法有问题导致我工作效率如此低下。

为此我观察了一下自己工作时的状态,我戴着耳机听着音乐,一边看着工作文档,还一边在微信上和人聊天。有时候突然想起来某件事情又跑去搜索,看到一个词条链接接着又点入另外一个词条连接……如此下去,通常在精神最好的时候一两个小时或者更多时间就这么过去了……

等我回过神的时候才发现原本计划要做的工作并没有做。如果是上午的时间被浪费了等到中午吃饭时想补回一些时间,牺牲不到半小时的休息时间处理工作,等到真正开始工作时就是:中午不睡下午奔溃的状态。有时候遇到下午意志力低下跑去聊天刷网页又delay了工作进度,就不得不加班了……

原来这就是我的碎片时间使用真相……我这么想利用碎片时间,完全是因为我在该工作的时候没有好好工作。碎片时间的利用其实只是想让自己看上去很勤奋的自我欺骗手段,然而其实并没有达到什么效果。

而我工作效率最高的时期是我手机无法连公司wifi又只能使用2G网络的时候。QQ、微信基本上无法使用,公司的笔记本电脑也屏蔽掉了所有社交工具的客户端及网络端。也就是说我要么好好工作要么就google好好搞搞自我提升。

3.

其实我根本没有日理万机到需要充分利用碎片时间,如果在工作的时候已经好好工作了,学习的时候已经好好学习了,那么碎片时间休息一下也无妨。

连大块时间都不能好好使用,就别妄想见缝插针的利用碎片时间去弥补了。

与其见缝插针的利用碎片时间,不如多给自己创造大块时间,因为大块时间才是高效率高质量的真正保证。

无论如何都要给自己创造出大块时间用在工作、学习、阅读和写作这种需要高度专注的事情。一口气将这件事进行下去,在没有告一段落前,绝不切换状态,这个状态下的走路、吃饭这些碎片时间也要心心心念念在做的这些事情。这才是碎片时间的正确使用方法。

在大块时间内,不要轻易切换任务,因为任务切换成本是很大。通常你需要热身、打开各种文档然后才能慢慢的沉浸到一件事情里面,这个时候切换任务就好比,你好不容易通过前戏进入状态有点快感,突然有个声音跟你说“我们暂停一下”,然后再回来找那种感觉……

所以吃饭的时候就好好吃饭,不要一边吃饭一边看电视。工作的时候就好好工作,不要一边工作一边刷手机。和女友男友约会的时候,就全身心投入好好的约会,不要一边和女友/男友看电影一边和他们聊天刷手机——恩,警惕这种“脚踏两船”的时间规划方法。

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