这仍然是一篇北北老师课程的笔记。
好PPT有三个标准:第一,便于观众理解,演讲内容理解得越快,PPT越好;第二,增加舞台效果和感染力,减少观众的理解障碍;第三,和演讲主题同步,让观众的注意力跟随。
主要要注意一下三点:
一.一页ppt只说一个观点
要删除无意义的图片,不要去堆砌大量文字。如果有大量文字,人们愿意倾向去阅读,但他们阅读速度快于你的语速,也忘容易导致双方都匆忙不专注,破坏相互倾听的氛围。
如果主题内容专业,一定用大量文字,但要注意分类展示,找小图标。九宫格排布自然区分。
ppt的呈现规则:
盖伊川崎的“10-20-30法则”:一个PPT不能超过10页,一个演讲不能超过20分钟,PPT的字号要大于30号
文字呈现规则:
八八法则:第一,每张PPT上文字不超过8行;第二,每一行字数不超过8个;第三,确保自己足够大,让后排观众看清楚。
二.字不如图,图不如表
用图的话最好全图形高清图片无水印,铺满屏幕,因为铺满屏幕很好看大气震撼。
留白部分:做过渡页,承接缓冲,调整情绪,其中文字起注解作用。
图表:注意尽量柱状左低右高,符合视觉习惯。
三.善用视频和音乐
善用视频和音乐可以增加情感浓度。
关于封面和结尾:不能从美观礼仪,要考虑其功能性。封面提出问题或者表达态度,传递信息,提供自认为珍贵的结论,呈现最重要的内容。结尾要扎心,留下余韵,是展示时间最长,做最后一次强调。不要用谢谢表达,用眼神表达。
四.ppt如何与演讲完美结合?
善用演讲者视图:提前排练,节奏不混乱。不出现意外状况。左顾右盼的样子不好看。
几个问题:
1.先出还是后出ppt?根据讲解的观点。
2.要不要走动,怎样走动?不是晃动和游走。演讲者是火把,定点转换。小型演讲现场不要过度走动,转动上半身。小组讨论:走到观众身边。避开投影机范围,站立的位置要明亮。既能播放清楚ppt,又能看清楚演讲者。
五.一些建议
建议:做ppt复盘,多看多演练。
花瓣网,感受大神作品。
六.我的感悟
听了北北老师的课,我意识到PPT制作的太过精美,有时会喧宾夺主,对我们讲的内容会产生一些不良的影响,尤其是商用型的PPT,要注意怎样去清晰明了的将观点达到对方,然后让大家也会期待我们讲话的内容。所以今后在制作PPT的时候,我想我会注意这种原则,就是怎样适量而不过度。
我平时主要是给公司领导做汇报ppt,公司都有统一模板,结合老师的课以及前两天潘帅给的建议,再反观一下自己做的ppt,找到很多值得优化的地方:
1.可以尝试采用高清晰图片铺满全屏,还有就是对过渡页进行处理,做适当的留白并且插入简短有力的文字,慢慢的形成在公司PPT模板的基础上增添自己独特的风格,这对今后高效率的做公司PPT会是一个非常好的帮助。
2.有时在公司的PPT上会放入大段的文字,因为领导是有需求的,我原来是对领导的这一段话一字不差的放上去,但是后来我意识到可以对文字意群进行拆分,把它分成一个层次一个层次,让人一目了然。那么如果描述的内容,还有先后因果的关系的话,也可以用一些流程图形来把它更加清晰明了的表达出来。
3.图片要为文字服务,如果没有关联,不如不放。另外还要注意字体统一和对齐。