数据透视表快速入门

学习数据透视表前,我们首先来复习一下什么是一维表。

一、什么是一维表?

一维表就是由属性(也可以理解为类别,也就是同一维度)字段和值字段组成的表。

一维表可以有多个属性(维度)、多个值字段组成。

一维表方便存储数据,但易读性差。

二、什么是数据透视表?

数据透视表(Pivot Table)是一种可以动态地改变版面布置,以便按照不同维度分析统计数据的交互式即时报表。

如果原始数据发生更改,则可以自动更新数据透视表。

数据透视表中的行、列或筛选可以放置任何<维度>字段。

数据透视表中的值只能放置<值>字段。

三、数据透视表实操

了解一维表概念,知道所有的一维表都是由〈维度〉字段和〈值〉字段组成的。我们来操作数据透视表就轻松多了。

数据透视表中的行、列和筛选都是由〈维度〉字段组成的。也就是说,我们可以把〈维度〉字段拖放到行、列或筛选中。

一维表中的〈值〉字段直接拖放到数据透视表的值中。

数据透视表中的行、列可以有多个〈维度〉字段,数据透视表默认按层级进行统计分析。

数据透视表操作步骤

图1是电子产品公司模拟销售台账,首先,我们打开销售台账工作簿,进入EXCEL,在销售台账表中选取任意单元格,【插入】,选择『数据透视表』。

图 1


进入创建数据透视表页,图2,选择〈表或区域〉,如果〈表或区域〉不是你想要的,此时,可能重新选择〈表或区域〉。

选择放置数据透视表的位置,可以新建,也可放在当前表指定的位置。

一切都选择好了,〘确定〙。

图 2


进入数据透视表分析页,图3,红色方框中是〈维度〉字段,绿色椭圆框中是〈值〉字段,把〈维度〉字段拖放到〚行〛,〚列〛中,把〈值〉字段任选一个拖放到〘值〙中即可。

图 3

的数据透视表即刻呈现,图4 ,各类商品,各分公司的销售统计表就形成了。

图 4


        行、列均可实现多维度分析,多维度分析时,按维度放置行(列)先后顺序分层级进行数据统计分析。

        图5为列多层级动画效果。

图 5


图6为行多层级动画效果

图 6


简简单单几个拖放动作,我们就完成了复杂的计算分析工作!

数据透视表是交互式即时报表,可以从不同的维度去分析统计,只把把〈维度〉字段拖放到行或列中,从而即时形成不同维度的分析表,方便报表使用者阅读、分析、决策!

数据透视表,你快速入门了吗?

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