一、基本用法
1、突出显示单元格格式
2、快速查找重复值
3、最前/最后规则
二、进阶用法
1、数据条(当数据中有正有负时,设置负值与坐标轴时,坐标轴设置为单元格中点值,这样0值就在中间)
2、色阶
3、图标集(勾选仅显示图标,表示不显示数字只有图标)
4、其他可视化(设置单元格格式,用向上或向下的箭头表示正负值,可在设置单元格格式自定义为:[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0% [蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%
三、使用场景
1、自动填充标记小计行
选中数据区域---条件格式---新建规则---编辑公式---=$a2=“小计”,填充为黄色,确定。
2、自动标记抽奖中的前三名
先说明下:该抽奖是用随机函数来设置的,按f9就能刷新,为了更直观显示是哪3人中奖,可例外建立一个表格,用vlookup根据排名反向查找人名。
选中所有数据区域---条件格式---新建规则---编辑公式---=$c2<=3,填充黄色,确定。
选中一列,填充符合条件的一个单元格,选中两列,填充符合条件的同行的2个单元格
3、迷你图-各渠道数据显示
迷你图有折线图、柱形图、盈亏图3中形式,当数据较多(横行\各渠道每日数据)的时候,用平常用的直线图不好展示,为了更直观的看出每个渠道每日数据变化趋势,可利用迷你图直接在数据右侧进行展示。
选中数据区域---插入----选择插入区域---迷你图-折线图---确定。
4、函数图表
先学习一个函数,rept,表示根据指定次数重复文本(重复文本,重复次数)
当我们需要根据销售额的数量用某个元素的多少来表示时,可利用rept的特点,当想要让元素显示不同的颜色时,可在引用的元素旁设置文本表示,然后利用条件格式但文本为蓝色时,我们设置出现该文本,字体填充为蓝色即可。
当数据非常大的时候,可以用一个元素表示1、10、100、。。。
好,重点来了,想要在数据透视表里面弄一个类似于迷你图的趋势图,怎么弄呢,最近一直傻啦吧唧的一直手动改动区域,因为每增加一个数据,迷你图就得重新选定区域,并挪一个位置。那么怎么才能避免这样纯手工操作呢,请看
5、数据透视表中迷你图的运用
点击其中一个列标签---数据分析工具---字段,计算选项,名称输入趋势图(自拟),公式输入=,确定,将透视表中的趋势移动到数据左端,选中趋势图中的数据,插入迷你图-折线图,选择1-31日的所有数据,确定。
如果需要将刚设置的趋势图删除,找到数据透视表工具分析字段---求解次序---选中删除;选中迷你图,设计,组合,清除---清除所选的迷你图组。
6、设置聚光灯
首先,复制代码“ =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())”,选中所有数据区域,条件格式,新建规则,设置公式,黏贴,填充蓝色,确定
期次,复制代码
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Calculate
End Sub
点击聚光灯工作表名称右键,查看代码,黏贴代码,聚光灯就已经设置好了,但是在最后需要保存为excel启用宏的工作薄。
Jane
2018-09-07