2021-06-09

企业需要构建这样的经营会计系统

在经营过程中,仅仅抓住当前发展机遇还不够,企业要想全面提升效益,就必须减少利润的流失。事实上,做强、做大是所有企业管理者的终极目标,然而,令他们头痛的是:企业规模扩大了,利润却下降了;销售额上去了,成本却失控了;资产增加了,负累却超重了。因为利润流失的问题,很多企业在取得初步成功后,就“猝死”在攀向另一高峰的征途上。

那么企业的利润去哪了?

一、服务带走利润

许多企业的优质服务仅仅是一个幌子,一旦打电话找到服务人员,他们马上答复不清楚、不知道,这事情和我没关系。一些企业的员工可能是缺少相应的培训和督导,有的员工甚至认为做服务工作是低人一等的工作,这样的心态和观念,导致企业大量的客户因服务不周而流失,营业额和利润下滑也就成为必然了。

二、员工敷衍了事吃掉利润

企业最基本的核心是员工,而员工拖沓敷衍的工作态度在很多企业都是很常见的。

有这么一个故事:一家中国公司,请了一个丰田专家到公司,帮助公司实施丰田式精益管理。这位专家到这家公司呆了几天,了解了员工的工资情况与工作情况之后,说了两句话:第一句话:看你们的工资这么低,觉得真不值得为这样的公司与老板工作。第二句话是:看了你们这样工作,觉得你们真不应当有饭吃。

三、随意发动价格战、广告战、促销战

价格战以牺牲利润为代价来获取营业额的增长的方式,无异于饮鸩止渴、竭泽而渔。如果企业长期搞低价销售,那么利润会减少,相应会减少在研发、技改、营销、管理等领域的投入,致使发展后劲不足。而发展后劲不足又会反过来进一步影响企业的经营业绩,使得企业陷入恶性循环的泥淖。例如很多在上世纪80年代红极一时的彩电企业就是因此而被迫收缩乃至退出市场。

四、库存积压,吞噬利润

许多企业销售和利润状况都不错,但因为产品有明显的淡旺季,带来大量的库存,如空调、羽绒服、毛毯、家纺、冷饮,消化不掉的库存占用了大量的资金,无法投入到再生产中,这样盈利实际上只是帐面上,为了消化库存,不惜代价折扣甩卖,既便如此还是有很多积压商品无法消化,如某羽绒服企业虽然销售额高达二十多亿,常年库存也有四五个亿,搞反季节促销,效果有限,成为侵吞利润的黑洞。产需之间、产品本身是否适销对路,都影响到企业盈利水平。

企业需要构建这样的会计系统

凡此种种,一切源头都来自于经营者不能充分掌握企业发展现状,没有一个一个合理的报表把这些用数据化体现出来。企业需要一门针对发展现状而制定的会计报表。

会计是经营的罗盘,会计处理须有益于经营,事业部(SBU)分权体制与会计决算制度表里一体,是松下电器经久不衰的经营秘诀,如果会计处理紊乱,即会招来经营的紊乱。

—— 松下幸之助

无论是在公司还是出差,我都第一时间看每个部门的《经营会计报表》。透过销售额和费用的内容,就可以像看故事一样明白那个部门的实际经营状态,经营上的问题也自然而然地浮现出。

—— 稻盛和夫

让数据成为“经营的指南针”

为了能够让“不具备专业财务知识”的经营者也能够很容易理解报表中数字的意义,由此掌握经营的实际状况和问题。那么,就必须改造会计资料,使其成为简单、易懂、易用的经营工具。

一目了然掌握“经营真实状况”

不需要专业财务知识,透过简单的《经营会计报表》,就能经营的实际情况看清、看透、看系统,直接促进经营。

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