我奉行工具主义,坚信80%的问题可以用技术解决。
比如写工作文稿。学习专研固然重要,吃苦耐劳无可厚非,沟通能力好也是必备良技,然而我却执着于打造一个文稿库。我希望这个文稿库集中管理素材,检索快速又精准,资料丰富具备规模,是我的文稿档案馆。我尝试过很多现成的软件:OneNote、有道云、公文高手,但总感觉没一个适手的。现在我正在尝试用我仅有的电脑编程知识,自己打造一款符合预期的工具。
做为文书,公文排版是件枯燥但又马虎不得的任务。公文排版规定全国统一,各级标题用什么序号,设置什么字体,上下左右边距多少,段落行距多大,全部有明确规定,丝毫不留发挥创意的空间,像极了流水线上的工作。正因为此,这个场景非常适合使用工具做自动化处理。为了更快速的处理排版,我也花了很多心思,做过Office插件,用过VBA,甚至尝试过Python的方案。现在我的排版工具使用的是VBA,经过迭代进化,功能也较为齐备,实现自动识别,一键排版,10秒搞定一个红头文件。
很多特定的任务可以定制工具。我有一个工作是这样的,从会议纪要里提取信息,分别录入三个报表中。每次拿到会议纪要,须花一个半天整理。每次都感觉非常不值,忙则思变,后来做成了一个自动解析工具,1秒完成任务,效果让我感动。
使用工具有很多好处。它们把我从没有成长空间的例行事务中解放出来,留出精力去做更有效益的事情。它们重新定义我的那些杂事,以前陷入细节,而为了写工具,我研究它的脉络。工具还可以广泛的复制推广,既方便自己,又可利他人。