《小强升职记》讲述的是主人公小强通过学习时间管理而不断成长,最后升职的故事,里面提到了很多时间管理的方法,让我得到了一些启发,学到了一点管理时间的小技巧。
首先,在第一章,师傅老付就对小强说:“忙碌的人分两种,一种是会自我管理的人,一种是不会的人,前一种人用20%的时间可完成了后一种人用80%的时间才能完成的事。”
二八定律似乎是一个永恒的定律。表现在在时间管理上,同样的事,有的人需要40分钟,而有的人10分钟就可以搞定,这是为什么?排除每个人智商上的差异,书中指出的原因是“时间黑洞”。比如,本来计划去超市购物的时间是20分钟,实际却花了2个小时,多花的时间就是“时间黑洞”。上网,看手机等是一样的,都存在时间黑洞,实际花费的时间比计划的多很多。
我觉得造成这种现象的原因是自制力。自制力强的人可以先完成工作,再娱乐,而自制力差的人则是边玩手机边工作,或者先玩手机再工作,效率必然高不了。
那么,有什么方法可以应对呢?老付教给小强的方法是记录时间日志,把自己一天做了多少事,分别用了多少时间都记录下来,通过这样的方法看到自己的时间黑洞,知道时间被浪费在哪里,再有意识地加以控制,从而达到管理时间的目的。
我认为这样的时间管理方法并不适合我,我的工作主要就是应对突发状况,很难制定计划,制定了也比较难实施。虽然书中也提到了应对突发状况的方法,比如2分钟行动,即时满足等,但这些并不能解决我的问题。对我来说,如果花时间制定了计划,又不能按照计划执行,反而是一件更浪费时间的事。
但书中提到的“清空衣柜”的方法很适合我。这指的是在整理衣柜的时候,先把所有的衣服拿出来,规划好格局,再把衣服分类放入,并保证每天都整理。这个方法非常好,每天早上把当天必须做的事列出来,只要确保这些事情能够完成,并尽量保证自己在做每一件事的时候精力集中,剩下的时间即使有一些娱乐也无可厚非。这个方法有点类似于每个月存款的道理。即如果想要储蓄,不是把每个月花完之后剩下的钱用来储蓄,而是先把需要储蓄的钱存起来,再把剩下的钱用于花销。这样才能达到储蓄的目的。
这样做,有一个很重要的前提:自律。一定要保证自己高质量的完成要做的事,不能一心二用,边玩边做,这一点我基本可以做到,所以这个方法更适合我。而且这样做的好处是:不需要太计较零碎时间的利用率,如果为零碎时间花费很多时间,就得不偿失了。
书里面还有很多其他很实用的建议,比如针对第三象限“紧急但不重要”的事,作者建议“不要马上去做”,而是评估一下手头其他事情的重要性再决定,对我来说很多事情确实没有想象中着急,推迟几分钟一般没问题;还有“猴子法则”,这个现象在办公室很常见,要避免把别人的事揽在自己身上,不让别人浪费自己的时间,我在学习使用,确实有一些效果;反而是晚上的时间,要合理制定计划,通过固定时间段不看手机不上网之类的方法充分利用,把这些时间累积下来,效果是惊人的。
当然了,每个人的情况不一样,适合的方法也不同。在制定时间管理计划之前,先找到适合自己的方法更重要。有了合适的方法,再加以运用,效果事半功倍。
你找到适合自己的方法了吗?如果还没有也没关系,从现在开始思考吧!加油!