区分会议记录与会议纪要,会议纪要是在会议记录的基础上加工完成的。
一、会议记要定义
定义/会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的法定公文,是下行文。
特点/会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性文件。
二、会议记要分类
1/办公会议纪要
记载和传达领导的办公室会议决定和决议事项
2/工作会议纪要
记载和传达工作会议的主要精神和议定事项
3/协调会议纪要
记载和传达协调会议达成的共识和议定事项
4/研讨会议纪要
记载和传达研讨会总结和交流情况,写作要求客观全面
三、会议记要格式
1/标题。会议+纪要,关于+内容+纪要
2/正文。开头-中间-结尾
开头/会议召开背景,指导思想和目的,会议名称、时间、地点、参会人员、主持人,会议议题与解决问题,会议评价
3/落款。单位+时间
四、会议记要内容
1/会议基本情况
主持人、讲话人、参与人
2/会议时间、地点、主题
主题-会议主要精神和中心内容
3/目的,便于向有关人员传达或上级汇报
4/要求
目的明确
中心突出
概括准确
层次分明
语言简练
程序清楚
5/集中概述、分项叙述、发言提要
6/会议纪要,要从客观实际出发,以会议名义表述,以党的思想理论武装自己,要眉目清楚。
会议指出、会议认为、会议强调
7/结尾。
提出号召和希望
广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新胜利
总结+提出希望
五、会议记要写作
1/写作要客观,不要太主观
两种写作思维,自创主观,公创客观
2/会议主持词要表达期望,会议纪要着重描述问题,会议新闻稿要体现成果。