周二下午跟着崔学习了《一张表,助你hold住部门会议》,学习后回来映射反思了下自己目前天天在开的会议:每场会议的目标达到了么?好像很多都差强人意,那么为啥结果未达预期呢?
反思后,两点,是目前个人开会存在的误区:
1、开会时,容易贪多,恨不得在会上能够把所有点都全部强调一遍,以期大家不拉下这每一件个人觉得重要的事情;
2、每次开会,个人认为最重要的事情,都会花大量的时长和篇幅来讲述,可最终发现,时长+篇幅≠大家能够记得住,或者真的就会对这件事上心。
针对以上的个人两个误区,考虑了下,可以运用本次学习到的内容解决,首先总结下都学了点啥:
一、会前经过讨论发现,其实我们天天在开的会,基本都是三种类型:影响思想、解决问题和传递新知。针对每种不同类型的会议,个人觉得开会所需要的方式、氛围和切入点都可以是不一样的,后期会针对不同类型的会议,尝试总结三种会议类型最佳的开会方法。
二、怎么开好一场会呢?用一张简单的图来梳理:
三、怎么用上述学习内容解决个人误区:
a、放长会议准备工作时长,分析确定到本次会议最重要的事哪件事,确保一场会议结束,这件最重要的事情能够讲好。
b、确定好最重要的事情,抛弃之前时长+篇幅的会议模式,设计思路和模块,考虑多种的会议模式组合,比如提问+分享、模拟+游戏等方式,将会议氛围盘活,达到会议阐述思想深入人心的目的。
四、落地实践:
1、一周一次,开一场只有一个重要目的的会议,不限小组或部门,但部门的此种类型会议,一个月至少要有一次;放长会议准备时长,预计会议准备一个小时,提前收集素材、案例和人员沟通时长,同时设计模块。
2、总结与复盘,每次会议后按照会议全景指导图进行复盘,总结和梳理,除个人梳理外,可以借助两个资源:主管的调研反馈和员工会后的调研反馈。
专注于做好一件事,其实可以联动的影响很多事情的结果状态,个人与团队皆如此。希望自己从开会这件事做起,养成:专注+反复练习+复盘的好习惯!