番茄工作法是简单易行的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟想起,然后在纸上画一个X短暂休息一席(5分钟就行),没4个番茄时段多休息一会。
番茄工作法极大的提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
原则
1、一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2、一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3、永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋,用5个番茄时间钓鱼)。
4、不要拿自己的番茄数据与其他人的番茄数据比较。
5、番茄的数量不可能决定任务最重的成败。
6、必须有一份适合自己的作息时间表。
做法
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后面画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续改任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程中,如果突然想起要做什么事情--
a、非得马上做不可的,停止这个发孽种并宣告他作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事,之后再重新开始同一个番茄钟;
b、不是必须马上去做的话,在列表里该项任务的后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表(比如叫“计划外事件”,然后接着完成这个番茄钟)。
优点
番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:
1、减轻时间焦虑
2、提升集中力和注意力,减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程,精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力,快刀斩乱麻
经验技巧
根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:3011:00,下午15:0017:00;不一定所有的工作都要纳入番茄时间段,找到合适自己的工作节奏。
1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。
2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。
3、在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。
4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。
相关软件
传统的番茄工作发需要使用纸笔对目标进行记录,并且使用番茄钟进行计时。随着智能手机的普及,越来越多的人使用软件工作对时间番茄工作法进行辅助。
以下为较为常见的此类型软件:
番茄任务、日事清、番茄时钟、疯狂番茄、PomodoCule、Pomodoro Do、番茄工作法、工作计时器、Alloy Timer
使用感受
我是今天才开始使用这个番茄工作法,以前只是听说过,但并没有尝试。
今天算上这次我赚了5个番茄,刚开始难免会不习惯。因为使用的手机APP,但是在工作的时候把手机音量调的很小,所以在计时结束后并不知道已经结束了,而且刚开始可能心还定不下来,偶尔脑子里会想一想还有多长时间结束。但这个想法立马被否决了,立马又重新投入到工作中。总体感觉还不错,至少现在快下班了回想起来知道今天做了一些什么事。而且在每个25分钟的时候注意力确实更集中,工作更有效。我持肯定的态度,哈哈。
其实大家都知道,这个方法确实不错,但贵在坚持。希望我可以坚持下去,做到更有效率的工作。