明明你已经安排好了工作,为什么下属的落实总是问题百出?

文/马梓开

在工作中,身为领导的你时不时会发觉,明明你已经安排好了工作,明明你已经做了再三强调,可是还是问题百出。


那么回过头来好好想想,问题究竟出在了哪里呢?我认为如下五个原因是最为常见的,也是最需要密切加以关注的:


01 可能因为你的布置不够清晰明确


明明你已经安排好了工作,可是因为你说得不够清晰,下属自以为是听好了,但其实并没有听进去多少。话说你本来说的就不够清晰,而他自以为已经可以了,这中间就存在着巨大的信息交流误差。


信息交流的误差的存在,当然就使得工作完成过程中的问题百出了。


比如你说,明天下午一定要完成某个事项。下属认为的是只要完成就可以了,而你想的则是要高标准、高质量完成。结果下属给到你的结果,仅仅只是完成了。而这种貌似已经完成其实并没有达标的“完成”,在你看来压根就是没完成。


所以,也许你应该说,必须高标准完成,而且要参照某某内容或某某案例。


这样既有了要求,也有了参照物,那么下属就可以比较,可以借鉴,可以评估了。如果完成得不够好,他怎么好意思拿给你自以为是的结果呢?


02 虽然你的布置足够清晰,可是有些下属仅仅明确了是不行的


有时候,明明你的布置足够清晰足够明确足够精准,可是下属还是没能很好地完成。


话说有些迟钝的下属,不但是没能很好完成,而且是没能很好理解。


他自己没有理解透彻,为什么不多问你几句呢?这还不是因为怕你认为他太迟钝太榆木脑袋了嘛。


带着不理解的心情,下属无奈中只好去问别的同事你说的话是什么意思,你要求的究竟是什么样的结果。这时候,别的同事可能给出来的答案并非你想要的。于是就引起了信息传递和导流中的误会。


我曾经有个担任市场部经理的下属,每次给她安排了工作,她的回复都是“我要回去好好消化一下”,这整得我好像给她说的是蝌蚪文字一样。


我于是不得不善意提醒,你认为哪里还不够清晰不够明确,以至于你还要回去才能消化?这好比牛的反刍吧?给人以很不舒服的感觉。更何况她还是个女的。


03 你用心了,不等于下属就会用心的


还有的时候,明明你很用心了,任务布置的不可挑剔,可是下属照样出问题。


这时候,可能问题就在于你很认真,但是下属偏偏并不认真。


你很认真地做事,很认真地安排,很认真地交代,可是下属压根就没有多少往心里去。他在敷衍你,他在消极做事,他在带着情绪做事。


所以你会感到很奇怪,明明我安排得千衣无缝了,为什么你还是出问题?


因为他本身就有问题,因为他本身就是问题。


所以,安排事项,不但要保证你这边没问题,还要保证下属那边没问题才行啊!


04 你只注意了安排,没留意协助、督导和监督


有时候,对下属来说,你仅仅做了安排是不够的。


龙生九种,种种不同,其实你的下属也是如此。


聪明的下属,能够独当一面的下属,当然会做好你安排好的工作;可是有些下属需要你的指导,有些下属需要你的督导,有些下属需要你的监督,有些下属需要你一而再、再而三的强调。


所以,有时候你仅仅安排好了是远远不够的。你必须结合下属的实际情况,下属实际所处的段位来做工作上的跟进和督导,这样才能保证你所安排的事项被完成得八九不离十。


06 虽然你的安排很清晰明确,但是依然缺失落实方法


正如上面所说的情况,你布置好了工作,可是因为下属情况各异,有些可以领会,有些不能领会;有些能够独当一面,有些必须耳提面命;有些必须亲自监督,有些还要再三强调。


可是这个对有些下属还是不够的。


因为你认为事情很简单,但是他始终缺少正确的方法。比如该平静处理的事情,他偏偏急躁了;比如该一分为二的时候,他偏偏没有做划分;比如该和别人协作一下才能做好的事情,他偏偏自以为是靠自己去做了。


下属缺失方式方法,同样会导致你的安排无法落到实处,无法按照时间要求,保质保量加以完成,甚至令事项朝着你压根就不期望的方向“一路狂奔”。

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