如何科学拆解日计划中的任务?

今天早上,突然接到一个【修改合同】的任务。

正好今天早上刚学完永澄老师的文章,于是开始按照项目化八步法走起。以下是我关于这个任务,应用永澄老师公众号【微信号:YCMentor】文章今天给出的套路,对自己这个任务进行拆解【提前声明:以下文章中内心戏太多,慎入】。

【你必须要明确做一件事情的目的和目标】

这件事情,对我来说,是一个工作任务,是我必须完成的。
我自己为什么希望做好这件事情呢?
因为做好这件事情,能够树立专业的职业形象,得到领导的重视,能够有更好的发展。
其实,这应该是我做好工作的目的。
对于这件事情来说,目标就是:高质量,高效率的完成这个任务。
不知道我这么澄清对不对,先不管了,时间有限,把重要的考虑清楚就好了。

【你必须要将目标细化形成RSQC】

RSQC是什么鬼?我不清楚。但是我心中已经对需要完成这个任务的成果以及资源有了明确的理解,就先放过这个问题吧!
接着,按照项目化八步法中的第三步。

【你必须要获得成果说明RESULT】

这件事情的成果我很清楚,就是将修订好的合同发给boss审核。这个成果更具体的说,有两点:1.完成合同修订稿;2.合同发邮件给boss。
不知道第2个算不算成果,先写下,回头再认真学习下PORT模型。嗯,我知道这个RESULT是来自于PORT的。今天早上这种抄写的学习方式不错,可以用这种方式学习永澄老师的文章。

【你必须要安排任务并对项目进行排程】

嗯,任务很清楚。可是如何审核合同,我做不到呀!为什么做不到呀?因为之前没有接触过,之前都是拿到合同,盖个章就好了。这么高大上的修改合同,我还是第一次做呢!不会就去学呗!嗯,还好机智的我,知道之前有节微课有讲合同审核相关的内容。嗯,那现在将这个大任务分解成小任务,都有哪些小任务呢?
1.学习微课,使用“幕布”做好笔记;
2.打印合同,根据刚刚学习到的内容,现学现卖,发现合同中的问题;
3.在之前的合同版本上,以“修订”模式进行修改;
4.自己检查一遍,看看还有没有什么问题;
5.将合同修订稿发给boss。
现在任务已经很清楚了,每个任务先预估一下时间呗,然后好排程呀。
1.一般的微课时间1个半小时,加上答疑大概2个小时,再加上记笔记的时间,预计3个小时;
2.合同已经打印好了,总共只有3页,根据刚刚学到的知识,审核合同中的问题,大约需要1个小时;
3.这个任务就相当于整理工作了,一个番茄钟就够了,大约0.5小时;
4.一般再检查一遍,大约15分钟,0.25小时;
5.这个过程网络不出现问题的话,1分钟就搞定,这个时间忽略不计。
完成这个任务大约需要4.75小时≈5小时。
12:00吃完饭,休息休息,17:30下班之前可以搞定。嗯,那就今天下午开始干吧!

【你必须要做好工作记录】

1.听课,收集课程PPT,幕布里做好笔记;
2.纸笔,在纸质合同上修改;
3.修订模式下进行,为了保留修改痕迹;
4.这个就是再扫一遍,没啥可记录的;
5.邮件发送给BOSS,这个也算是原始记录。

【你如果高级的话,可以使用分身工作法一次萃取多种经验】

我要想想,在这个过程中,我能萃取哪些经验?
首先,我能学到合同审核的相关知识,这个可以形成经验保存,以后相关的工作只要调取之前的知识,就可以完成;
这个整个思考过程,我可以作为进入永澄老师后宫团的文章的一部分;
这是一次关于“项目化八步法”的一次完整的思考过程,有必要保存下来,作为我自己的案例库;
目前能想到的就这么多了,先这样吧!

【你必须要获得成果】

嗯,加油吧!下午就开始干吧!

【你必须要复盘】

嗯,是的,没有记录就没有发生。
目前,能想到的是从时间开销上复盘,以后遇到类似的工作,我就知道自己到底需要多长时间了;
其次,我还要从知识上复盘,合同审核是我第一次接触,这部分知识可以作为我的知识储备。
暂时先这么多吧!

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