Day 10:2019-03-09“崔律.100天精力和时间管理训练营”第2.3讲的课后实践

这是2019年3月9日“崔律.100天精力和时间管理训练营”第2.3讲的课后实践

<实践事项>

对今天的一件新任务,采用“明天做”处理方法。——今天是休息日,下周二实施(已经在日清单中建立了一个任务)。

<实践日志>

1、我在本讲中学到的点:

<回顾2.2>

A、工作中,很多突发事件都是琐碎的小事情,小伙伴的做法是上、下午各建立一个《日常工作》的任务,把突发事情作为小任务放在里面,一件一件处理。——很好的办法,下周一实践一下(已经在下周一的日清单中建立了一个《日常工作》的任务,备注:突发事情)

B、“忽略事后”:事情是分事前、事中、事后的。“事中”是事情本身在做的时间,不会忽略掉;“事前”,是为做事情做准备工作的,稍加注意就会做好;“事后”,因为事情已经做完,所以很容易被忽略掉,但往往对事情的结果有更好的推进的就是事后工作。比如:开会的事后,除了会议纪要的外发,还有个非常重要的事后工作,就是跟进会议中事项的解决,这对开会本身会产生非常重要结果;会议上决定的事情,如果会后没有做,等于开会没有开。——每周部门会议时,建立一项内容,就是对每周会议(不仅包括此次例会)的内容结果的汇报。

<今日份>    新任务,明天做

>工作中,往往会被各种各样的打扰(电话、老板的钦点、下属的询问、同事的沟通等),一般情况下,当我们被打扰的时候,很容易丢下手头的事情,去办新的事情,结果往往就是各做一半。

其实,打扰我们的事情通常情况下不是“超级紧急”的事情,不是“火烧眉毛”的事情,那我们就可以把它先“放一放”,列入日清单中,“酿”一下,继续我们现在的任务。好处就是,现在的任务完成了,新的任务在放入日清单的时候,也就理清楚了办事思路,一举两得。

当然,推迟任务办理,也是有技巧的,否则就会影响我们的人际关系。通常:我愿意处理,但。。。。

> 客户or老板在提出新任务的时候,一定明确“完成时间”。这样我们可以再日清单设置中,在deadline的同时,设置安全线。

<反思>对于“完成时间”的解析:通常大家在对“完成时间”的认知时,会认为一个任务的“完成时间”是我们做完这件事情的时间,并不考虑结果。比如:老板要我们交个汇报用的PPT,我们在规定时间内给了,但这个ppt是否符合老板的要求,就不管了。真正的“完成时间”是,我们做的ppt得到了老板的认可,老板认为这个ppt可以满足他的需求,这个任务才算真正完成。因此,为了保证这个结果,我们要在这个任务前面设置至少2条安全线,也就是给自己留两次与老板沟通、确认的时间点。这样才能确保我们在规定的时间内,真真正正的完成我们的任务。

>如果我们真的遇到了“紧急任务”,我们还要向我们的任务发起者or老板确认到底是我们手里的任务紧急还是新任务紧急,——这个时候,我们就不要“猜测”了。

>如果日常工作中,我们真的会经常遇到各种突发问题(有个急性子老板or伙伴),那就给自己预留个《突发事情处理时间》——机动时间,来应对我们这个急性子老板or伙伴吧。

3、我今日时间的过程与亮点:

>生活中的小栗子:我在写这份简述的时候,宝宝说,麻麻,我给你讲讲“唐三”的故事吧。我说:等妈妈写完作业好嘛?好吧。

<亮点>学到就要立刻使用

<反思>我说话好像缺了点技巧,下次我会说:真的吗,太好了,麻麻真想听呀;但是麻麻现在作业正写了一半,你能等等麻麻吗?——这样好像会好一点。

4、其他想说的话:无

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