在我们日程教学和学习的过程中总会遇到需要的文件是PDF,但现有的是Word,亦或者相反的状况。 对于这些问题,我们应该怎么办呢?下面我们将简单的介绍一些小技巧。
1、Word 转化为PDF
面对第一种情况,比较好解决。现在我们常见的一些编辑软件Office和WPS都有直接将Doc格式的文档保存成PDF的功能。值得注意的是对着这个功能,office 2007或2010要安装成了加载项才能具有转换PDF的功能。下面就以WPS2013为例给出将Word转换为PDF。
(1)单击“WPS文字”按钮图标—>另存为—>输出为PDF格式。(如图1)
(2)
补充:我们在WPS中可以使用更加便捷的方法,在WPS菜单功能去中的“特色功能”直接选择转换为PDF(如图3)
2、PDF转化为Word 就需要
第二种情况,我们分为两种,一种是我们只是摘录PDF的文本内容;另一种是我们要将PDF转换成Word文档。
(1)PDF的文本内容摘录Word
对于这种情况,我们可以使用PDF中的选择工具进行直接的复制粘贴。选择你所需要的摘录的文本内容然后单击鼠标右键复制,将文本粘贴到Word文档即可(如图4)。
补充:在这里mi
(2)PDF格式的文本直接转换为word文档
将PDF直接转换成word文档时,我们需要一些特定的转换的软件,例如:金山PDF转WORD、得力PDF转Word等横多这样类似的。我们可以直接将我们的PDF格式的文件拖进软件中,点击转换就行了。图5就是金山PDF转WORD的实例。
但是这种写软件都有一个共同的毛病,就是只能转换页数在5也之内的PDF文档。一旦超过了5页需要我们收一定的费用。这个时候,给大家提供一个比较巧的方法。
(1)首先,我们要将我们的文档都分割成为5页之内的PDF文件。这个时候我们需要一个工具——PDF编辑器,例如:Foxit PDF Editor。
我们以Foxit PDF Editor为例将PDF分割为5页之内的步骤为:(1)单击文件—>单击导出页面(如图片6)—>在页面中设置你需要导出的页面范围(如图片7)—>在目的中设置你导出页面的名字和位置(如图片8)。
(2)接着我们将分割后的小文件拽入PDF转WORD的软件中进行统一转换。
(3)最后,我们将转换后的Word文件整理到一个Word文档中,此时我们便把超出5页的PDF文件转成了想要的Word文档。