晚上参加了启航号剑宁老师的“周复盘”的分享,自己进行了总结和思考。
周复盘是什么?
当我们每周初的时候,将会制定下周计划,以便让下周的任务推进更有掌控感。而周复盘则是对一周任务计划、执行情况的回顾,总结自己的得失、检验自己的方法,并让自己制定初更科学合理、达成率更高的周计划。
为什么进行周复盘?
周复盘的意义有两个维度。
1.复盘的维度。周计划是否完成、完成质量如何、任务推进进度如何、是否存在问题、问题原因是什么等等问题,通过类似以上问题的思考总结,我们发现自己思维上的漏洞、弱点,发现我们方案制定上的风险、误区,及时反思,及时应对。
2.周的维度。周即是日和月的上下起承,也是本周和下周的横向衔接。在上下起承的角度上,周是在日执行的基础上的总结,是对日计划、日执行和日回顾的汇总思考,也是月计划制定、月复盘的信息来源。在横向衔接的角度上,周回顾即是对本周的回顾,也是下周计划的制定基础。同时周复盘也是对自我的赋能,促进周计划制定、日计划复盘的执行,为自我提供动力。
如何进行周复盘?
周复盘的方法是在本人原来复盘的基础上,加入了剑宁老师复盘的一些方法,重新整理而成。
一、了解本周现状。
1.汇总分析本周的时间开销。本人通过atimelogger来进行时间开销记录,大致将时间分为了学习、工作、日常、家庭、娱乐、睡眠、运动、社交8个维度。时间开销记录让我们了解我们的现状。
2.回顾总结周计划的推进情况。量化周计划任务的推进百分比,梳理未完成任务、已完成任务、未开展任务。
二、总结经验教训
1.对于未达成任务进行问题分析,经验总结。可从剑宁老师建议的时间、能力、结果三个维度去复盘。
1)从时间维度进行复盘。
话术1:每天可用于推进月目标的时间保障了吗?
话术2:本周推进过程中时间够用吗?
思考怎么调整。一般情况下是对RSQC的调整,当然老师建议的任务外包、找人协作的方式一致是我的思维盲点。
2)从能力维度进行复盘。
话术:本月目标推进感到有压力吗?有超出能力范围吗?
能力不足可以应对的措施:
学习相关原理 方法
找导师
将目标分解到自己能应付的成都
降低标准,从最小做起,小步快跑,快速迭代
3)从结果维度进行复盘。(这一点与“回顾总结周计划的推进情况”任务有所重复,需进一步梳理流程)
话术1:目标的目的达到了吗?按目前的进展能按预期达到吗?
话术2:原来的问题解决了吗?或者部分问题解决了吗?
话术3:和目标有关的大任务得到推进了吗?
2.对于已达成任务进行经验总结。
对于已达成的任务,可以从优化、工作包的维度去思考。
分析在执行任务的过程中,是否存在问题,如何解决。问题及解决方案是个例还是普适性的,如果是普适性则需要优化解决方案?
此任务今后是否会复用?是否有必要做成工作包?
三、下周计划制定
梳理完本周现状和本周总结后,基于以上信息,进行月度计划的调整和下周计划的制定。
总结
周复盘是日回顾的汇总,是月回顾的来源,是本周的句号,也是下周的开始,是时间、能力、结果的总结分析。