怎么提高做事的效率?

第一步,也是最重要的,就是要确定自己的目标。在实践的过程中,思路可以修正,经验可以探索,但目标必须明确,并且要坚持到底。

这一步可能存在两个误区。

一是受限于认知不足,把最终的目标搞错。

比如给领导写发言稿,一些经验不足的朋友,很可能把充分展现自己的文采、给领导留下深刻印象作为目的。

而事实上我们是要帮助领导在特定的场合、面对具体的人群、针对既定的议题,来展现他的理论水平,并推进组织工作进展的,而绝不是我们用来炫技的舞台。

二是因为走得太远,忘记了自己的初心。

一件事情拖的太长,过程曲折复杂,在应对一个个难题的时候,或许目标就会慢慢偏离,甚至误入歧途也有可能。

这就需要我们时时提醒自己,经常校准航向,不要被沿途的风景迷了双眼。

第二步,就是要找到适合自己的方法。正所谓“磨刀不误砍柴工”,没有方法的加持,只顾自己误打误撞,那是肯定要撞南墙的。

当然,方法这个东西也不是我想有就立刻会有的,如果暂时无计可施,就要积极向外寻求。

比如去向同事请教,向行业的大牛请教,或者到网络上去找,到书本里去找,只要用心请教、寻找,就总能或多或少地得到一些指正,从而少走一些弯路。

不过别人的方法一开始不可能完全适用,那也没关系,先学起来,去照着做,在做的过程中根据反馈和效果,再去不断地优化和修改,直到融会贯通,转化为自己独到的经验。

第三步,就是要集聚自己的资源。就是对于这件事情而言,我有哪些长处可以发挥,有哪些优势可以利用,以及遇到问题的时候,我能在哪里找到帮助,谁能给我支持。

其实当我真正全心投入某件事的时候,我就会像一个无形的磁铁,所到之处,所有能够为我所用的东西都会被我牢牢吸走,从而让我在跨过最难的起步阶段之后,思路越来越清、方法越来越熟、进程越来越顺。

仔细想想,我们平时常说某人工作能力强、办事特靠谱,很有可能就是人家这三步踩的特别准、踏的特别实、走得特别稳。

所以以后我们在做事的时候,一开始别着急着下手,而是先围绕着目标、方法和资源认真分析一番,谋定而后动,这样才能尽量避免像无头苍蝇一样瞎碰乱撞,从而坚定目标、集聚资源,快捷、高效的达到预期成效。

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