争论是个悖论,谁也说服不了谁

晴空

昨日和春晓因整理档案引发了一场争论,整理档案的过程中发现了很多问题,延伸到个人档案。

档案集中管理是一件好事,但是出现的各种问题让档案资料本人郁闷,同时也带来麻烦。

从档案本身出发,这是很多人一生的印证和文字资料,具有一定的历史意义和研究价值。

集中保存管理可以减少或杜绝档案造假、不规范、毁坏丢失的风险,但也存在一些弊端。规范管理档案的人员有限,而档案繁多,出现人员变动的时候交接延续都存在一些问题。

另一方面,因为一些工作需要,每年需要查阅档案或往档案里增加资料等,每翻一次档案意味着多一次风险。查档案的人多,复印或翻阅再重新归档,可能会弄混或不小心带走,不小心装错位置等;每清理一次档案都可能出现问题,而查档案并不是一件轻松的事,需要查阅函,单位和相关部门盖章规定时间内才能查,耗时耗力。

对于被查档案的人来说,诸多外因造成的个人档案缺失却需要本人买单,觉得不理解。

不同立场而言,都可以理解,但换位思考,谁又能保证个人档案一辈子不出问题?管理档案的人变更,查阅档案的人都不知道换了多少茬,而档案资料一直在增加,需要制作目录,从头到尾按照顺序排列,集中管理的档案是成千上万计,这是一个大工程量,细致活。

现在只能说,互相多理解,都各有各的难处,只能尽力保证自己不出错不出问题,但保证不了别人。

依存
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