1.什么是档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料。
在校期间叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
2.档案里有啥?
高效毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业李晓倩的体检表、毕业生报到通知书等。
3.档案的作用
工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等
4.常见的存放档案方法
4.1单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案
毕业生将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就直接转递档案。
4.2单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档
将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
4.3单位没有人事档案管理权,也不能集体委托存档
档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,可以前去办理个人委托存档。
5.注意!!!两个原因致档案变“死档”
5.1超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易丢失,形成“死档”
5.2档案长期在自己手里超过2年
6.成为“死档”怎么办?
6.1补办存档手续
未超过择业期(毕业之日起2年内)的毕业生去人才市场补办
超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新补办
6.2咨询办理
档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询
若档案被打开,资料需要向有关部门核实
7.10个Q&A
7.1如何找到自己的认识档案?
高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心,查询人事档案的派遣地。(一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等)
7.2人事档案丢了怎么办?
找不到自己的人事档案,可和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找;如果没有,可和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系。
7.3档案可以自己保管么?
档案不可以自己保管,更不能私自拆封。如果个别学校将人事档案交给本人转递,毕业生必须尽快将密封的档案交给就业单位,不能私藏,否则无法证明材料的真实性。
7.4没有找到工作档案能在学校多久?
2年,之后档案将由学校转至户籍所在地人力资源公共服务机构保管,需及时向机构咨询并办理存档事宜。
7.5毕业后自主创业,档案怎么办?
将户籍信息提供给学校,学校将转至户籍所在地人力资源公共服务机构,之后可以去办理个人委托存档
7.6毕业后去留学,档案怎么办?
方法一:由学校将转至户籍所在地人力资源公共服务机构,同时办理个人委托存档
方法二:咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。
7.7毕业后考上村官,档案怎么处理?
选聘为村官的学生,在合同期间,档案由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管。
7.8毕业去机关、事业单位、国企就业,档案如何处理?
以上单位均具有档案管理权限,由单位直接接收并管理档案
7.9毕业生到私企、外企就业,档案如何处理?
可以由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
7.10毕业应征入伍,档案如何处理?
如果在毕业当年应征入伍,档案一定要转移到所在部队