将99个办法总结归纳成35个时间管理办法:

第1章 克服拖延症

1. 分解任务 & 周/日目标& 每周回顾

分解你不喜欢做的任务成小的步骤。比如论文：选题–找研究材料–作注释–写论点。

将大量的任务分解为每天的任务量。

每周评估你所做工作与最后期限的相符情况，以及你的错误和弱点。回顾完成后，制定下周任务。

2.日程记录&日程校对

记录每天的时间使用情况，并进行总结改进。

日程校对是当你对待办事项有充分信任的时候所做的事。如果日程上显示有很多工作要做，你就把它们全部完成。如果已经完成，你就停下。有了这种信任，你就会避免过度工作，也不会养成懒惰的坏习惯。

3.限定工作时间

设定一个时间。在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。

下次不想工作的时候，设一个 90 分钟的“时间盒子”。清理书桌，关掉收件箱，专心工作 90 分钟。

4.不断练习自律

意志力不仅仅是一种精神状态，还是一种能被“用光”又可“充电”的类似汽车电池的资源。你拖延的时候，并不是因为你“懒惰”，而是因为你的内部能量源即将消耗殆尽。

15分钟法则：在任何你想放弃的时候，再多做 15 分钟。通常，再坚持 15 分钟，你就会度过这个艰难的时期，恢复精神。

改进的例子：

（1）起床。在你再次按掉闹钟铃声之前，强迫自己清醒并保持 10 分钟。通常这个点过后，会很容易清醒。

（2）习惯。坚持 30 天改变一个行为习惯。之后这个习惯就是永久的。

（3）创作阻碍。再坚持创作 20 分钟，然后休息。

（4）在思想不集中之前，搞清楚你能持续工作的时间。下一次工作的时候，坚持多做 10%~20% 。

（5）你的心思会在不同项目之间跳来跳去吗？给下个月设定一个目标，专注于一件事情。

5.使用咒语&动力催化

咒语是你经常重复对自己说的话。需要你想出一个短语能让你联想到生产效率高的状态，比如“Do it Now ！”。

将你的语录、目标和想法设置成你的桌面背景图、屏保、便利贴，减少拖延。

6. 根除潜在的绊脚石

如果你已想尽一切办法克服拖延，但仍然无法调动起自己的积极性，那问题就可能出在“土壤”上。如果激发你内心积极性的目标和愿望都被埋在盐里，喊“现在就做”和限制时间都是徒劳无效的。检验的问题：

（1） 我专注实现的目标还能激励我吗？

（2）我想要生产效率高的原因对我还有意义吗？

（3）我是不是把“生产效率”当作借口来回避真正的恐惧和梦想？

7. 预备、射击、瞄准

先采取行动，再纠正方法。先专注完成初步计划，如果能收到反馈，就会瞄得更准，也减少计划的时间，从而采取行动，进入到下一个循环。 极限编程的倡导者们这样来有效地设计程序，可以避免设计出笨重庞大的程序出来。 可以把所有项目都做成测试版，没有完成却可以得到反馈。

快速项目样品制作指的是你的项目的第一个产品应该越简单越好。只需要一些必要的特征来展示你的想法。别在修改和展示上花时间。从一个样品开始，把它慢慢变成大的成品。每一步你都能更容易地纠正错误，也避免进入死胡同。下面是一些样品制作的例子：

（1）在写一个完整的软件程序之前先写一个小型的应用。

（2）给你的小说找出版社之前先写一本电子书。

（3）作为一个自由职业者，在寻找客户之前，先免费做一些小型项目的技巧型工作。

8.摒弃拖延恶习& 习惯现在就做

把占据你很多时间但没有什么价值的事情列一个表。彻底根除这个习惯，或者压缩这个习惯，谨慎行事。

第2章 做事更有条理

9. 保持系统与环境的条理性

条理性要靠专门的设计和保持。

10. 捕捉装置

捕捉装置是一种无论何时都能记录事情、想法、项目、任务或者通知的方法，是解除记忆压力的首要方法。（可以参考GTD工作法）

11. 简单的组织系统：项目、任务和活动。

项目：任务被集合在一起，突出了某些事情的重要性。写一本书是一个项目，写其中的一页就是任务。

项目相对稳定，不会因为新的信息而被快速更新，可以帮助你规划未来几周甚至几个月的生活。

任务：总体待办事项、周目标和日目标。

每周，项目会把具体的任务分配到每周的待办事项上。活动也会分配到每天的待办事项中去。每日目标是我每天唯一需要检查的内容。

活动：平时的业余安排

用一个专门日历来记录活动。如果活动日快要到了，我就会把这个活动从日历移到我的每日工作列表上去。我不会把它放在周列表中，这样可以避免周列表上的事情太多。

12.写出你的目标

当你完成了哪一个目标，可以在纸上对照着看，然后把它放入夹子的另外一个地方。

已经完成的目标会带给你巨大的动力，快速浏览它们会让你有信心完成更多的目标。

第3章 保持活力

13.日常运动

有限的是精力，不是时间。就算你工作了 16 个小时，如果你还有精力，完全可以更有效率一些。疲惫的时候用两个小时完成的任务，可以在清醒的时候用 40 分钟完成。运动可以增加你的精力，所以工作的时候更有效率。

14.先处理重要或者难度大的任务& 帕累托定律（二八定律）

“六步走”每天在一张纸上写下 1~6 的数字。然后写下这一天第一重要的，第二重要的，直到第六重要的事情。从第一件事开始做。就算一整天都在做第一个任务，也没有一个方法能比这个方法更有效率。

15.周期性工作&平衡创造力

劳逸结合，提高工作效率。将不同类型的工作穿插完成。

16.多任务处理：第八宗罪（专注）

专注于一个任务会让你的精力沉浸为“心流”。“心流”是当你将每个精神资源都投入到一个任务上去，而达到忘我的一种精神状态。

第4章 把事情完成

17. 完成项目，而不是完成任务

生产力不是由你做了多少工作来衡量，而是看你真正完成了多少。你不用每天都忙忙碌碌，而应该把每一件具体的事都归入一个更大的框架或蓝图之中。否则，你只是在浪费时间，忙碌，却没有成效。（关键不是看完成，是看成就）

项目是比任务更高的一种形态。任务多变，又没有条理或是大的目标，而项目有一定的结构和具体的目的。完成一个大的项目往往要比完成一个 20 分钟的任务回报大得多。

18.设定最后期限& 避免硬时限

帕金森定律表明：“只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。”这意味着如果给你两个小时完成一项任务，你就会花将近两个小时。而如果给你 30 分钟，你只会花 30 分钟。这说明，在一定的时间内，所做的工作可以是灵活的。首先基于价值来设定最后期限，会避免浪费时间。

霍夫施塔特定律表明，在给一个复杂的项目制定截止期限的时候，人们很容易自信过度。许多软件开发人员认可的一个类似的定律指出，“把你最坏情况下所用的时间乘以 2 ，就是你理想的截止时间。”

我建议你使用这两种定律： ① 给一个项目制定严格的最后期限，要看这个项目的价值，而不是你预期的时间。 ② 你要清楚，你雄心勃勃将要完成的事情，搭配这样的截止日期，是不现实的。你可以设定一个严格的最后期限，但是别期望你的项目会按计划全部完成，结果只能是比理想预期完成得少。

硬时限是老板制定的时间表，是填表格的最后时间。软时限则是自己设定的期限。你可以在正式期限之前设定一个自己的期限，将硬时限变成软时限。

19.感激懒惰& 不要重新发明轮子

工作时间短，但做的事情更多。用积极意义上的“懒惰”来帮你完成更多的工作吧。不要做一些没有价值的大任务。简化复杂的项目，让它更容易操作。用头脑挽救你的时间和精力。

在你的项目里寻找捷径。违反专利和版权是绝不可做的事，但是在大多数情况下，只需要花很少的钱就能换来别人几百个小时的劳动。有目的的不断地提高生产效率。

20.框架规划& 将计划和实施分开

一个典型的规划步骤就是要详细了解项目的每个细节，并且提前做好每个决策。我反对这种规划形式，有两点原因。

第一，过度规划只是拖延的一个借口。有一个粗略的计划要比在意每个细节要好得多。

第二，过度规划往往都是错误的。最初的想法往往并不正确，需要修正。过度规划只是给你一个胸有成竹的幻觉。

制定一个框架规划意味着你只需要规划出在行动之前绝对必要的一些要素就可以了。只需要做那些一旦开始就无法更改的准确决策。那些有多个选项的灵活决策就留到后面来做吧.

在该行动的时候进行计划会导致拖延和缺乏动力，而该计划的时候采取行动则会导致做无用功而浪费时间.

第5章 让你的日常工作自动进行

21.30天试验&正面反馈

非常受欢迎的史蒂夫 · 帕沃利那（ Steve Pavlina ）推荐的 30 天试验是改变习惯的最好方法之一。这个方法背后的思想其实很简单：

（1） 专注于一个月内连续培养一个习惯。

（2）如果你忘记了或是出错了，重新设定时间，回到开始的第一天。

（3）到第 30 天的时候，你的行为会被自动调节，不再需要费脑力。现在你可以在继续或是放弃中做选择了。

（可以参考《微习惯》的方法培养自己的新习惯，比作者后面有提到的触发物更容易实行）

遵守好的习惯进行正面反馈和奖励。

无论如何都要坚持到 30 天的最后一天。就算你最后决定放弃这个习惯，也要坚持到底，不能放弃。

如果这 30 天内你无法渡过难关，那就从第一天重新开始。

这个月过后，你就可以自由抛弃那些失败的试验，保留那些成功的。

22.一次培养一个习惯& 始终如一

一次培养一个良好的习惯要比养成五六个不牢固的习惯强得多。

调节一个习惯的时候，要确保这个习惯每天都一模一样。可能的话，每个习惯要坚持每天去做。

23.先投资自己

“先投资自己”是一句很有名的个人理财口号。这句话意思是说你的钱在日常花费花光之前要存起来或进行投资。你的花费会随着收入增加，只有先存钱，才能保护自己的收入不被花光。

“先投资自己”是一个很好的养成习惯的口号。意思是在日程安排以前，先养成投资的习惯。通过这个方式，确保你的日程安排不会用掉你所有的额外时间。这里有一些值得考虑的投资习惯，如运动、阅读、写日记、跟家人共处、学习。

24.齿轮理论

别期望一下子就能改善你所有的习惯。如果你慢慢提升，从一个简单的改变开始逐渐扩大，效果会更好。只有朝着一个方向运动，齿轮才会发挥作用。你可以通过一个个改善自己的习惯来增加自己的生产效率。假设你要开始培养早起的习惯。如果你现在起床时间是 7：30 ，那么改到 5：00 有点太过突然。你可以改到 7 ：00 或 6：30 来开始第一个 30 天试验期。一个月后，等到这个习惯彻底养成，你可以再改到 6：00 或 6：15 。

如果一个习惯改变起来特别难，用这种齿轮方法会更有效。通过把它分割成好几个 30 天试验期，你也会有更多的能量来改变。这就是一下拧紧一个齿轮的螺钉和拧好几下的区别。

25.建设性恶习

用习惯来改掉那些非生产性恶习，但别抛弃它们相对好的那方面。那些行为，虽然不能直接对工作有利，但仍然有价值。社交并不直接富有生产性，但是如果社交能让你专注工作，那它就是值得的。

26. 关闭自动消息& 信息节食&批量处理

想一个有效的方法来处理你的邮件以及上网阅读咨询，并养成习惯。

去掉那些对你没有用的信息流吧。任何一个不能影响你行动的信息流都是在浪费时间。

把相似的任务在同一时间批量处理。

第 6 章生产效率黑洞

27. 外包

第一，你可以用外包来避免做一些单位时间价值低的工作。

第二，外包让你更加专注于自己的优势。

28.寻找指数报酬

1% 的增长，如果不停增长下去会比一次增长 50% 要好。如果你专注做那些能给你指数报酬的事情，你的生产效率会大大提高。

29.速读

（1）指读。

（2）练习比你能够理解的速度来更快地阅读，可以训练你更快地理解。

（3）比你默读的速度更快地阅读。经过练习，你可以不用默读就能理解。

30.整体学习

（1）把你随时产生的想法和评论写进笔记里，把中心想法和别的东西联系起来。

（2）使用比喻。像给一个 5 岁孩子解释一样给自己解释这些话题。对于量子物理学或宏观经济学，这也许并不容易。但任何能把抽象概念简化成一个相对容易的比喻，都能让你更容易记忆。

（3）形象化。描绘一个大的、形象的图画来描述想法。越极致，越富有想象力，越好。

31. 用书写来解决问题

（1）加强短期记忆。

（2）多条思考线。当你走入一条不同的思考线路，后面就很难再返回。纸张能帮助你，因为你可以折回来，还可以提醒自己你刚刚思考的是什么。

（3）书写是主动的。没有行动的思考是被动的。这样很容易分心，而且几乎不可能长时间持续专注。写作能让你更容易专心。

32.设置学习清单&停止清单

要读的书，要看的电影，要学的课程、科目都是学习清单的内容。

为了做一些重要的工作，你需要停止做那些不重要的事情。有时候是自然而然地发生，一些不重要的任务在面对压力和有限精力的时候会自动从你的任务清单上消失。但是，更多时候，你需要动手来完成这一步骤。尤其是是那些极度重要的事情没有获得应有的关注，而价值低的任务却充斥着你的任务清单的时候。

33. 忠言逆耳

询问缺点。比如，问：“你觉得这个产品 / 设计 / 文章主题最大的缺点是什么？”“如果你处于我的位置，你会怎么解决这个问题？”被人批评也许会有些伤心，但一点点的伤心会让你避免走入死胡同。

第 7 章做对的工作

34.知道你想要什么

（1）我为什么做这个项目？

（2）项目完成的时候我会收获什么？

（3）为了完成这个项目，需要具备什么特性？

（4）这个项目的主要目标是什么？

（5）这个项目的次要目标是什么？

35.做一只刺猬

希腊寓言中，“狐狸知道很多事情，但刺猬知道一件大的事情”。刺猬在一件事上是卓越的，而狐狸在许多事情上是普普通通的。做一只刺猬要比做一只狐狸重要得多。想要在每件事上做到卓越，最后只能是什么事都没做好。选择有限的几个技能去学习是更好的策略。

这个原则的另一个版本叫作“T”模型。本·卡斯诺查建议说，一个人应该精通一个领域（T的垂直线），然后在更多的领域里有其他的小的技能（T的平行线）。专注一个领域，你可以跟精通其他领域的人展开合作。但是如果你没有一个中心的领域，你就会失去与那些分清自己的长处优势的人为伍的资本。