利用碎片时间,完善整项工作【0616晨读】

今天晨读分享的文章是《简洁实用的一分钟管理法》,文章告诉我们用以下三个方法,利用短短的一分钟时间,能帮助我们做出更好的成绩,在瞬息万变的社会中占领先机。

①一分钟目标

我们用清晰简洁的语言,将目标写在一页纸上,衡量标准和完成期限。这些内容用一两段话就说清楚,读一遍大概只花一分钟。我们用这个方法来设定目标,花一分钟的碎片时间进行自我检查,可以随时更正目标,保证更快更高效的完成任务。

②一分钟称赞

通过发现别人做对的事情,在称赞的激励下,使他们做事越来越有激情,事情的进展也越来越顺利。一分钟称赞分三步:

001.前半分钟。称赞做对的事情和带来的正面影响。

002.停顿一会儿。让对方体会做对事情带来的喜悦。

003.后半分钟。鼓励他们继续这么做,明确说出你对他们有信心,并支持他们的工作。

在生活中,利用一分钟不长的时间,称赞你身边认真负责任的同事、勤劳体贴悉心照顾你的妈妈、这次考试比上次有进步的孩子等,不花费你多长时间,小小的赞美,却能给你的人际交往带来巨大的改变。

③一分钟更正

工作中不能一味称赞,出现了错误,也要立即更正,不及时更正错误,容易让事情的发展偏离轨道。一分钟更正错误三步法:

001.前半分钟。发现错误,立即更正。具体分析错在哪里,并告诉他们这对事情造成的影响。

002.停顿一会儿。让对方审视自己所犯的错误,给对方一个缓冲的机会,让他们更好的接受自己的错误。

003.后半分钟。告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你对他们仍有信心。先指出错误,再肯定个人价值,以尊重为前提,帮助他们更正错误。

掌握以上三个“一分钟”原则,在生活中利用碎片化时间,快速而有效的制定目标、及时赞美、以鼓励为主修正错误,能帮助我们更好地管理时间、利用时间,提高办事效率,达到最佳的工作状态,创造更大的工作成果。

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