08单元格下拉菜单-数据验证的进阶使用

一、手工录入

直接按住Alt+ ↓  即可快速生成

图片: https://uploader.shimo.im/f/OhpShVFE3bMLO3tY.png

二、引用

数据验证,序列,输入下拉框选项

三、名称框运用

调出名称框  F3

定义名称框,数据验证来源直接=名称框

图片: https://uploader.shimo.im/f/rbXbUtWYdDEtUzd6.png

四、验证条件的选择,设置输入内容限制条件,比如大小限制,长度限制

图片: https://uploader.shimo.im/f/6rEWlfh8SC0qseAm.png

图片: https://uploader.shimo.im/f/JSe8rhPYABwpJypK.png

五、批注显示,提示信息

图片: https://uploader.shimo.im/f/tBekF2o6hQ0ud9xj.png

六、出错警告

图片: https://uploader.shimo.im/f/MzsvtKxF6VcCoyt4.png

七、圈释无效数据

设置数据验证,比如身份证号数字位数为18位,点击圈释无效数据后,不符合18位数的会被圈释出来

图片: https://uploader.shimo.im/f/LDL7gGCqfqIXuntk.png

八、动态下拉菜单

第一步:生成超级表,ctrl T

第二步:数据验证,设置序列内容,生成下拉菜单

第三步:更改和新增超级表内容,下拉菜单同步更新

九、快速录入当前时间

利用函数now(),生成当前时间

数据验证,引用此单元格,生成下拉框

以此类推,选择下拉框生成实时当前时间

十、COUNTA函数

返回参数列表中非空值的单元格个数

利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

十一、二级下拉菜单设计

第一步:第一列 省份设置数据验证

第二步:复制所有省份城市区域,定位常量,选中内容后,点击公式--根据所选内容创建

第三步:第二列 城市设置数据验证,序列,来源输入公式=INDIRECT(A2)

图片: https://uploader.shimo.im/f/yKqSkL8Hv7gG9M3j.png

图片: https://uploader.shimo.im/f/RIh1xkyvIOY8Xxmo.png

若下拉菜单需要进行增加和动态更新,则来源中需要使用OFFSET函数

在第一列设置数据验证中的序列,来源输入:=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

在第二列设置数据验证中的序列,来源输入: =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

十二、联想式下拉菜单

操作步骤:

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示

第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

名称:城市

引用位置:=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

第3步 数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市

第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

公式说明:

match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。

Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。

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