Day8 神奇酷炫的下拉菜单
无惧的做自己,无惧的生活。世界不曾偏爱哪一个不劳而获的人,亦不曾辜负每一个努力的人
今天学习的内容是神奇酷炫的下拉菜单:
1. 基本用法
1).手工录入 按Alt+向下箭头,可以通过下拉菜单快速生成,选中就可以了;还有一种方法是 数据验证——序列——来源为所要选的内容。
2).引用 适用于录入多个。选中要录入的区域——数据验证——序列——来源(来源为表中要录入的内容,如销售部,设计部,财务部)中间用英文逗号——确定
3).名称框(文本用法)创建名称,数据验证——序列——来源/名称框;(数据用法)数据验证——整数——来源/数据范围,中间分英文状态下分号隔开。
2. [endif]进阶用法
1).提示信息(输入信息)选中——数据验证——输入身份证18位,超过15位在前面加单引号
2).出错 可以提示错误信息
3).圈释无效信息
3. 动态下拉菜单
4. 快速录入当前时间首先在空白的单元格输入公式:=NOW(),这个公式记录的现在的时间,然后在时间区域通过数据验证——来源(= =$D$2)
5. 借贷只能一方输入
在会计里面,我们只能输入一方,借方输入了贷方就不能输入了,会提示报错。
我们选中数据区域——通过数据验证——选择自定义——公式里输入=COUNTA($A4:$B4)=1,运用COUNTA公式来实现。
COUNTA函数
返回参数列表中非空值的单元格个数。
利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
'=COUNTA($A2:$B2)=1,
6. 二下拉菜单
=INDIRECT(A2),在A列和B列创建二级下拉列表
A2:A22中设置数据验证中的序列,来源输入:=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))
B2:B22中设置数据验证中的序列,来源输入:=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
7. 联想式下拉菜单
操作步骤:
第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。
第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。输入名称:城市
引用位置:
=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)
公式说明:
match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。
Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个
offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。
第3步 数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市
第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。